Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, rigoureuse, proactive et hautement organisée pour soutenir l’équipe de direction dans la gestion quotidienne et stratégique des opérations. Ce rôle central requiert une grande capacité à évoluer dans un environnement stimulant, à gérer plusieurs priorités simultanément et à contribuer activement à la création d’expériences mémorables. L’adjointe(e) exécutive agit comme un véritable levier opérationnel, contribuant directement à l’efficacité, à la fluidité et à la performance globale de l’organisation.

Responsabilités

GESTION ADMINISTRATIVE

- Organiser et structurer la documentation

- Mettre en place et maintenir des systèmes de suivi efficaces

- Assurer un soutien aux opérations quotidiennes

- Préparer, réviser et structurer des documents stratégiques

- Coordonner les suivis de réunions

- Compiler, analyser et interpréter des données

- Concevoir des tableaux de bord de gestion

- Participer à l’amélioration continue des processus

COMPTABILITÉ ET SUIVI BUDGÉTAIRE

- Effectuer la saisie et le suivi des transactions financières

- Assurer le suivi des comptes payables et recevables

- Participer à l’élaboration et au suivi des budgets

- Produire des rapports de suivi budgétaire

VENTES ET SERVICE CLIENT

- Répondre aux appels, courriels et demandes entrantes

- Effectuer les suivis clients

- Préparer des soumission, ententes et suivis avec les partenaires

- Assurer le suivi administratif des ententes





- Contribuer aux communications et au service client

CONDITIONS ET AVANTAGES

- Poste permanent à temps plein

- Salaire selon expérience

- Horaire variable incluant soirs et fins de semaine selon les besoins

- Équipement fourni : ordinateur portable

- Stationnement fournis

- Allocation pour cellulaire

PROFIL ET QUALIFICATIONS REQUISES

- Formation en administration ou dans un domaine connexe

- 5 ans d’expérience pertinente

- Tu es actif-ve, dynamique, débrouillard-e

- Tu aimes la polyvalence et le changement

- Tu es à l'aise autant avec un client, qu'avec une équipe terrain, qu'avec un ordi pour faire des suivis

- Tu possèdes un excellent sens de l'organisation, une grande rigueur et un esprit cartésien.

- Tu es à l'aise avec les chiffres, les suivis administratifs, les budgets et les analyses.

- Tu as un intérêt marqué pour l'amélioration continue des procédures et l'optimisation des méthodes de travail.

- Tu maîtrises très bien Microsoft Excel et Word, en plus des outils Google Workspace.

- Connaissance d’un logiciel comptable (un atout)

- Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle

- Sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

- Maitrise du français et de l'anglais, parlés et écrits

- Disponibilité et flexibilité pour travailler selon les horaires des évènements

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC

📌 Adjoint(e) exécutive (Quebec City)
🏢 Kamaï Gestion de projets u0026 Événements
📍 Quebec City