Relevant de la personne coordonnatrice du Bureau de la présidence, la personne titulaire assure un soutien administratif, logistique et organisationnel à la présidence-direction générale (PDG). Elle contribue au bon fonctionnement du Bureau de la présidence en coordonnant les priorités, les communications, les rencontres, les déplacements et les activités institutionnelles, tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers administratifs et stratégiques. Pourquoi vous joindre à La Cité?

En intégrant notre équipe, vous contribuerez directement au soutien de la haute direction d'un établissement reconnu pour son innovation, son engagement envers la réussite et son milieu de travail inclusif et collaboratif. Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature au plus tard le 16 août 2026. -schedule-35 h/semaine-/schedule- -display-Affichage à l’interne et à l’externe-/display- -salary- 79 101 $ à 98 878 $-/salary- -schoolLevel-Diplôme d'études collégiales en administration, techniques de bureautique, administration des affaires ou dans un domaine connexe.-/schoolLevel- -experience-Minimum de sept (7) années d'expérience dans des fonctions similaires, notamment en soutien administratif ou exécutif auprès d'un membre de la haute direction ou dans un environnement organisationnel complexe./Toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente pourrait être considérée./Maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé./Maîtrise de l’anglais oral et écrit de niveau avancé./Excellente maîtrise de Microsoft 365./Excellentes habiletés en organisation, en planification et en gestion des priorités./Jugement, discrétion,



autonomie et capacité à traiter des renseignements confidentiels..-/experience- -dailyLife-Assurer le soutien exécutif à la présidence-direction générale en coordonnant les priorités, la gestion proactive de l'agenda, les communications, les déplacements, les réunions, les activités institutionnelles ainsi que les suivis nécessaires au bon fonctionnement du Bureau de la présidence./Planifier, coordonner et assurer le suivi des communications et des relations avec les partenaires internes et externes, notamment les ministères, les organismes gouvernementaux, les établissements d'enseignement, les partenaires institutionnels et les autres intervenants, en veillant au respect des protocoles, des échéanciers et des exigences en matière de confidentialité./Préparer, analyser, réviser et coordonner les dossiers stratégiques destinés à la présidence-direction générale en effectuant des recherches et des analyses documentaires, en assurant la collecte et la validation de l'information, en rédigeant des notes d'information, des rapports, des présentations et de la correspondance, ainsi qu'en assurant le suivi des décisions./Assurer la gestion administrative et le suivi budgétaire du Bureau de la présidence en effectuant les achats, les conciliations, les suivis financiers, la production de tableaux de bord ainsi que le contrôle administratif des activités./Contribuer à l'amélioration continue des méthodes de travail et des processus administratifs, offrir un service à la clientèle professionnel, assurer une coordination fonctionnelle auprès du personnel de soutien du Bureau de la présidence et effectuer toute autre tâche connexe.-/dailyLife-

📌 Adjoint.e exécutif.ve à la présidence-direction générale-0766) (Ottawa)
🏢 Collège La Cité
📍 Ottawa