Legal and Administrative Assistant (Paralegal) – Family Law Firm Position Overview

We are a small but close-knit family law firm seeking a reliable and organized Administrative Assistant or Paralegal to support the day-to-day operations of our office. The ideal candidate is bilingual, detail-oriented, qualified, and able to manage multiple priorities in a fast-paced legal environment while providing exceptional administrative support. Key Responsibilities

Organize, maintain, and update digital and physical client files

Answer and direct incoming telephone calls in a professional and courteous manner

Monitor, respond to, and manage incoming emails as appropriate

Schedule client meetings

Prepare, file, and serve court documents using the appropriate court filing systems

Maintain accurate calendars and assist with tracking important filing and court deadlines

Ensure all client information and legal documents are organized and handled confidentially

Perform general administrative duties to support the lawyers and ensure the efficient operation of the office

Required Skills

Bilingual in English and French

Excellent organizational skills with exceptional attention to detail

Strong verbal and written communication skills in both English and French

Ability to prioritize tasks and manage competing deadlines

Professional, courteous, and client-focused demeanor

Ability to work independently and remotely the majority of the time. Reliability and trustworthiness are essential!

Comfortable learning new technology

Valid driver's license and reliable access to a vehicle





Ability to maintain confidentiality and exercise discretion when handling sensitive information

What We Offer A supportive and collaborative work environment

Meaningful work assisting clients through important family law matters

Opportunities to develop your skills in a small, close-knit firm

Competitive compensation Adjoint(e) juridique et administratif(ve) – Cabinet de droit de la famille Aperçu du poste

Nous sommes un petit cabinet de droit de la famille à dimension humaine à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique et administratif(ve) ou d'un(e) technicien(ne) juridique fiable et organisé(e) pour soutenir les activités quotidiennes de notre cabinet. La personne recherchée est bilingue, minutieuse, professionnelle et capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement juridique dynamique tout en offrant un soutien administratif de grande qualité. Principales responsabilités

Organiser, maintenir et mettre à jour les dossiers des clients, en format électronique et papier

Répondre aux appels téléphoniques entrants et les acheminer de façon professionnelle et courtoise

Surveiller, traiter et gérer les courriels entrants, au besoin

Planifier les rencontres avec les clients

Préparer,



déposer et signifier les procédures judiciaires au moyen des systèmes de dépôt électronique appropriés

Tenir à jour les calendriers et assurer le suivi des échéances judiciaires et des dates importantes

Veiller à ce que les renseignements confidentiels des clients et les documents juridiques soient bien organisés et traités avec la plus stricte confidentialité

Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir les avocats et d'assurer le bon fonctionnement du cabinet

Compétences recherchées

Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit

Excellentes aptitudes en organisation et grand souci du détail

Excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais

Capacité à établir les priorités et à gérer plusieurs échéances simultanément

Attitude professionnelle, courtoise et axée sur le service à la clientèle

Capacité à travailler de façon autonome et à effectuer la majorité du travail à distance. La fiabilité et le sens des responsabilités sont essentiels!

Aisance à apprendre et à utiliser de nouvelles technologies

Détenir un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule fiable

Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des renseignements sensibles

Ce que nous offrons Un environnement de travail collaboratif et convivial Un travail stimulant qui contribue à accompagner les clients dans des dossiers importants en droit de la famille

L'occasion de développer vos compétences au sein d'un petit cabinet à dimension humaine

Une rémunération concurrentielle

📌 Adjoint(e) juridique et administratif(ve) / Legal and Administrative Assistant
🏢 Garand, Wood
📍 Montreal