Un cabinet d’avocats d’affaires reconnu pour la complexité de ses mandats et la qualité de sa pratique souhaite recruter une adjointe juridique afin de soutenir son équipe de litige à Montréal. Le cabinet intervient régulièrement dans des dossiers d’envergure impliquant des entreprises nationales et internationales, des institutions financières et d’importants acteurs du marché.
Cette opportunité s’adresse à un professionnel organisé et rigoureux souhaitant évoluer dans un environnement exigeant où la collaboration, la précision et la gestion efficace des priorités sont essentielles.
Le rôle
À titre d’adjointe juridique en litige, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et procédurale des dossiers. Vous soutiendrez directement un ou plusieurs avocats dans la préparation des documents juridiques, le respect des échéanciers procéduraux et la coordination des activités liées aux dossiers.
Le poste offre une exposition à des dossiers complexes ainsi qu’une collaboration étroite avec les équipes internes du cabinet.
Responsabilités
- Préparer, réviser et mettre en forme diverses procédures, correspondances et documents juridiques
- Effectuer les révisions, comparaisons et suivis de modifications dans les documents
- Assurer la gestion et le suivi des échéanciers procéduraux
- Coordonner les dépôts auprès des tribunaux et organismes pertinents
- Organiser les réunions, conférences téléphoniques et audiences
- Gérer les agendas des professionnels et assurer la coordination des activités liées aux dossiers
- Traiter les communications entrantes et assurer le suivi approprié
- Communiquer avec les clients, tribunaux et autres intervenants lorsque requis
- Participer à l’ouverture de nouveaux dossiers et aux vérifications de conflits
- Maintenir l’organisation et le classement des dossiers physiques et électroniques
- Soutenir les professionnels dans la gestion du temps facturable et le suivi de la facturation
- Collaborer avec les équipes internes afin d’assurer la progression efficace des dossiers
Profil recherché
- Diplôme en secrétariat juridique ou formation équivalente
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement en litige au sein d’un cabinet d’avocats ou d’un environnement de services professionnels
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
- Bonne connaissance des procédures judiciaires et des exigences des tribunaux
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique
- Autonomie, proactivité et sens des priorités
- Aptitudes marquées pour le travail d’équipe et le service client
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils technologiques
Avantages
- Intégration au sein d’un cabinet reconnu pour la qualité et la complexité de ses mandats
- Collaboration avec des professionnels de haut niveau dans un environnement stimulant
- Exposition à des dossiers de litige variés et stratégiques
- Environnement de travail structuré et collaboratif
- Modèle de travail hybride avec une présence majoritaire au bureau
- Rémunération concurrentielle et avantages sociaux complets