Sous la responsabilité de la directrice des communications et de la participation citoyenne, l’appariteur-courrier s’occupe de la distribution du courrier (messagerie interne et externe), de la préparation des salles (matériel, etc.) et du centre de reproduction (inventaire du matériel, photocopies).

Volet courrier

· Trier, peser et affranchir le courrier de la Ville en s’assurant de respecter les normes de Postes Canada;

· Récupérer le courrier au bureau de Postes Canada, le distribuer dans les casiers des services et dans tous les édifices de la Ville;

· Réaliser une tournée quotidienne des bâtiments municipaux pour distribuer le courrier interne;

· Vérifier annuellement le compteur postal et le recharger électroniquement;

· Transmettre les dépôts à la banque;

Volet préparation de salles

· S'assurer que les besoins soient comblés (breuvages, équipements, etc.) lors des réunions;

· Préparer le café et voir à l’entretien de la cafetière principale;

· Surveiller l’inventaire des réfrigérateurs et des produits d’entretien (essuie-tout, savon, verres, etc.);

· Assurer une présence lors des séances publiques, préparer les salles, mettre en place des couverts pour certains repas en réunion, etc.;

· Agir à titre de gardien lors des soirs de Cour municipale et effectuer du classement de dossiers entretemps;





· Apporter les nappes chez le nettoyeur;

Volet centre de reproduction

· Procéder à la photocopie à grand tirage et au boudinage de documents à la demande de son supérieur;

· Assurer l’approvisionnement en papeterie du centre de reproduction et faire le lien avec la secrétaire pour les commandes;

· Faire l’insertion des paies dans les enveloppes;

Volet divers

· Faire la cueillette du papier déposé dans les boîtes de récupération;

· S'assurer du bon état des drapeaux et les remplacer au besoin, puis assurer la mise en berne des drapeaux lorsque nécessaire;

· Effectuer l’installation et l’enlèvement des panneaux d’affichage et voir à leur bon état;

· Procéder à l’installation de certaines affiches à la demande de l’urbanisme;

· Récupérer les commandes à l’approvisionnement;

· Faire la livraison des bulletins municipaux dans les édifices municipaux;

· Accomplir toute autre tâche à la demande de son supérieur.

Rémunération : 37 730,00$ à 48 372,00$ par an

Avantages

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Appariteur-courrier (Saint-Hyacinthe)
🏢 Ville de Saint-Hyacinthe
📍 Saint-Hyacinthe