Mission du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour soutenir la gestion administrative et comptable de notre entreprise œuvrant dans le domaine de la construction.

La personne recherchée jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives en assurant la gestion des devis, de la facturation, des dossiers des employés, ainsi que la coordination entre l'entreprise et notre comptable externe.

Nous recherchons une personne organisée, autonome et rigoureuse. Une expérience dans le domaine de la construction est un atout important. Les candidatures de technologue en comptabilité, de personnes expérimentées ou même de retraité(e)s souhaitant demeurer actifs sont les bienvenues.

Responsabilités principales

Administration générale

- Préparer les devis et assurer leur suivi.
- Produire les factures et effectuer les suivis des comptes à recevoir.
- Gérer les dossiers administratifs des employés.
- Assurer le suivi des vacances, congés et autres dossiers liés au personnel.
- Maintenir les dossiers administratifs de l'entreprise à jour.
- Répondre aux appels et aux courriels au besoin.

Comptabilité

- Effectuer la tenue de livres mensuelle.
- Préparer les remises de taxes (TPS/TVQ).
- Effectuer les conciliations bancaires.
- Préparer les documents nécessaires pour le comptable.
- Agir comme intermédiaire entre l'entreprise et le comptable externe.
- Participer au suivi des comptes fournisseurs et des paiements.

Ressources humaines et CNESST

- Gérer les dossiers des employés.
- Assurer les suivis liés à la CNESST.
- Préparer les documents requis lors des embauches et des départs.
- Maintenir les dossiers de conformité à jour.

Soutien aux opérations

- Apporter un soutien administratif aux projets.




- Collaborer avec la direction afin d'améliorer les méthodes de travail.
- Participer à l'organisation des documents et des dossiers de l'entreprise.
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Profil recherché

- Diplôme en comptabilité, technique en comptabilité ou expérience équivalente.
- Expérience en tenue de livres et en administration.
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout important).
- Bonne connaissance des remises gouvernementales (TPS/TVQ).
- Bonne maîtrise de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
- Excellente maîtrise de QuickBooks (obligatoire).
- Grande autonomie, discrétion et sens de l'organisation.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent sens des responsabilités.

Ce que nous offrons

- Poste permanent.
- Horaire à temps partiel avec possibilité d'évoluer vers un temps plein.
- Salaire de 24 $ à 32 $/heure, selon l'expérience et les qualifications.
- Horaire flexible.
- Environnement de travail convivial et reliable.
- Possibilité de contribuer directement au développement de l'entreprise.
- Milieu de travail où votre autonomie et vos initiatives sont valorisées.

Les personnes retraitées possédant une solide expérience sont également invitées à soumettre leur candidature.

Type d'emploi

- Temps partiel
- Possibilité de temps plein

Rémunération 24,00 $ à 32,00 $ de l'heure, selon l'expérience et les qualifications.

Horaire

- Du lundi au vendredi
- Horaire flexible
- Travail en présentiel

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Rémunération : 24,00$ à 32,00$ par heure

Avantages

- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Assistant(e) administratif(ve) / Technologue en comptabilité (Construction)
🏢 DAM CONSTRUCTION Finition intérieure
📍 Mirabel