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Au sein du service de la comptabilité, le ou la titulaire du poste est responsable de la coordination et le soutien de la gestion complète des comptes recevables & payables. Si vous êtes passioné.e de la comptabilité et aimez apprendre, et voulez acquérir de l’expérience dans toutes les dimensions de la comptabilité, voilà une excellente opportunité pour en apprendre davantage. Une expérience en hôtellerie est un atout ainsi qu’une expérience dans un milieu syndiqué.

Également, il ou elle aura le mandat de travailler en collaboration avec les départements de l’hôtel pour assurer le lien interdépartemental.

Fonctions

- Service à la clientèle – est une priorité en tout temps;
- Maintenir les procédures et politiques comptables établies.
- Ouverture et mise à jour périodique de comptes fournisseurs : collecte de coordonnées pertinentes sur l’entreprise afin d’ouvrir le fournisseur dans le système comptable ;
- Vérifier & configurer les comptes des fournisseurs, réconcilier les relevés mensuels et les transactions des associées;
- Application des politiques et procédures de l’entreprise en lien avec les comptes payables & recevables ;
- Assurer le suivi de toutes les factures dépenses en capital et les factures prépayées
- Maintenir & suivre les procédures avec les différents départements de l’hôtel afin de collecter, assembler, codifier les factures et les entrer dans le système comptable ;
- Responsable de la procédure en lien avec les comptes de dépenses, l’ouverture de dossier, l’approbation,



la codification et l’allocation appropriée avec les personnes autorisées ;
- Réconcilier les soldes des fournisseurs et les clients dans le système de gestion;
- Participation à la fermeture de la période comptable (fin de mois) ; préparation et entrée de l’écriture du couru des payables ;
- Participation à l’analyse de fin de mois et au processus budgétaire annuel ;
- Examiner et réconcilier le travail effectué par d'autres personnes au bureau de la comptabilité;
- Assiste les comptes recevables dans la préparation de la facturation pour les compagnies aériennes, et les groupes;
- Aide à la configuration des fichiers de budget de dépenses;
- Maintenir les livres de comptabilité en vérifiant et en enregistrant les transactions du compte.
- Protège la valeur de l'organisation en préservant la confidentialité des informations;
- Maintenir les archives, classer les documents comptables et factures payées;
- Versatile – assiste dans les tâches comptables des autres collègues du bureau de la comptabilité pendant les vacances;
- Toute autre tâche connexe, au besoin.

Principales compétences





- Aptitudes marquées pour le service à la clientèle et l’anticipation des besoins;
- Planification, organisation et savoir gérer les priorités.
- Habiletés marquées pour la communication et le travail d’équipe
- Compétences en communication
- Calme et une approche bien balancée à comment gérer les priorités
- Respect pour autrui, Intégrité et responsabilisation
- Fierté et attention au détail - Préférence pour un milieu de travail organisé

Qualifications recherchées

- Attestation d’études collégiales (AEC) ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en gestion hôtelière ou en comptabilité
- Très bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook) ;
- La connaissance des systèmes informatiques PEP de Hilton sera considérée comme un atout.
- La connaissance d’un système comptable sera considérée comme un atout.
- Maîtrise des langues française et anglaise (la connaissance d’une autre langue sera considérée comme un atout.
- La connaissance de l'anglais est requise pour ce poste, puisque les fonctions impliquent, au besoin, des communications avec des intervenants externes et une clientèle anglophone, ainsi que la consultation de documents de travail rédigés en anglais.

Rémunération : 24,00$ à 28,00$ par heure Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Saint-Laurent, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Comptable Général (Saint-Laurent)
🏢 Hilton Garden Inn Hotel
📍 Saint-Laurent