Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible? Avec nous, c’est possible. Vous cherchez du sens. De la croissance. Des occasions. Des gens qui comprennent. Nous sommes la maison des personnes ambitieuses, passionnées et innovantes qui façonnent le monde.

Grâce à une expertise inégalée en ingénierie, en services‑conseils et en sciences, nos esprits globaux s’unissent pour alimenter des solutions locales. Nous sommes des éclaireurs et des créateurs d’impact. Nous sommes des Visionniers et Visionnières.

Nous sommes WSP. L’Opportunité Votre impact commence ici. À titre de coordonnateur de programme basé à Montréal, vous jouerez un rôle clé dans le soutien du moteur de livraison de notre programme, en assurant une organisation impeccable, une structure solide et un suivi constant. Ce poste relève du vice-président à la Simplification et à la Standardisation, offrant un appui direct aux initiatives menées par ce dirigeant.

Il s’agit d’une occasion unique de devenir un acteur clé du programme Impact, en rejoignant une équipe ambitieuse alors que notre organisation entame une transformation nationale visant à standardiser, simplifier et harmoniser les processus dans tous les secteurs. Vos contributions permettront aux dirigeants et gestionnaires de programme de se concentrer sur la vision stratégique et l’exécution, pendant que vous assurerez la gestion administrative et la coordination essentielle qui favorisent la progression et soutiennent le changement durable. Ce rôle vous place au cœur d’un effort collaboratif pour redéfinir ce qui est possible, et vous permettra d’avoir un impact concret sur le programme et sur l’avenir de l’organisation.

Votre Impact

Coordonner des calendriers complexes, incluant la planification de réunions, l’organisation logistique. Résoudre de manière proactive les conflits d’horaire et s’assurer que tous les intervenants soient informés des changements en temps réel. Superviser la planification d’événements pour des ateliers liés au projet, des présentations clients et des rencontres de l’équipe à l’extérieur du bureau.

Préparer et mettre à jour la documentation du programme, incluant des présentations PowerPoint détaillées, des suivis de programme, des rapports d’état, des outils Excel et des notes d’information. Développer des modèles et des procédures opérationnelles standards pour les livrables du programme, en assurant l’alignement avec les directives organisationnelles. Aider à la rédaction de correspondances, de mémos et de communications destinées à la direction.

Appuyer la planification du programme, les échéanciers et le séquencement des tâches en collaborant avec les collaborateurs du programme et les chefs d’équipe. Suivre les jalons, surveiller la progression et signaler les risques ou goulots d’étranglement potentiels. S’assurer que les membres de l’équipe connaissent clairement les priorités, les échéances et les dépendances ; faciliter les rencontres régulières pour revoir l’état et les prochaines actions.

Synthétiser les discussions en résumés concis et en éléments d’action. Diffuser des éléments d’action clairs avec des suivis structurés afin d’assurer la responsabilisation. Suivre l’accomplissement des tâches assignées, envoyer des rappels et signaler les enjeux non résolus à la direction au besoin.

Maintenir des dossiers des décisions clés et de la documentation du programme pour fins d’audit et de conformité. Maintenir des fichiers centralisés du programme, des modèles et des répertoires d’informations en utilisant des plateformes infonuagiques sécurisées. Assurer la cohérence,



le contrôle des versions et le respect des normes organisationnelles.

Gérer les permissions d’accès et la confidentialité des données, incluant l’archivage des programmes complétés et l’accueil des nouveaux membres de l’équipe aux ressources partagées. Aider à la surveillance des livrables et assurer l’alignement entre les équipes internes et les partenaires internes et externes. Coordonner les communications interfonctionnelles, organiser des réunions d’état régulières et faciliter la collaboration à l’aide d’outils numériques.

Suivre les commentaires des parties prenantes et soutenir la résolution rapide des enjeux ou des escalades. Agir comme point d’ancrage administratif pour des initiatives à rythme rapide, en soutenant les opérations quotidiennes du programme. Gérer les demandes technologiques et les besoins en installations pour les équipes de projet.

Servir de point de contact principal entre la direction du programme et les parties prenantes externes, incluant les partenaires internes et externes. Gérer les communications entrantes, prioriser les demandes urgentes et garantir des réponses rapides. Préparer des documents d’information et des recherches contextuelles pour les rencontres exécutives.

Soutenir les activités de gestion du changement, incluant le déploiement de nouveaux processus, les sessions de formation et les initiatives d’intégration. Recueillir les commentaires, identifier les pistes d’amélioration et contribuer aux efforts d’optimisation continue des processus. Protéger les informations confidentielles, faire preuve de discrétion dans la gestion des dossiers sensibles et maintenir des standards professionnels lors de toutes interactions.

Assurer la conformité aux politiques de confidentialité et aux exigences réglementaires tout au long de l’exécution du programme. Les compétences qui vous distinguent Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, afin d’assurer une communication efficace avec des équipes variées et des parties prenantes diversifiées. Expérience avérée dans la coordination de projets ou le soutien à des équipes multidisciplinaires dans des environnements dynamiques, incluant le suivi des jalons, la facilitation de la collaboration et la gestion des priorités.

Maîtrise avancée de PowerPoint, Excel et des autres outils de la suite MS Office pour préparer la documentation, créer des outils de suivi et communiquer l’état d’avancement des projets. Sens exceptionnel de l’organisation, souci du détail et proactivité dans l’anticipation des besoins de l’équipe, la résolution des obstacles et le maintien du contrôle des versions et de la conformité. Habileté à gérer plusieurs priorités et informations sensibles avec professionnalisme et discrétion, en appui tant aux opérations quotidiennes qu’aux communications exécutives.

Capacité à résumer des informations complexes en synthèses claires et plans d’action, assurant la clarté et la responsabilisation à chaque étape du projet. Pourquoi choisir WSP? Nous existons pour façonner des communautés et faire progresser l’humanité.

Les ingénieurs, conseillers et scientifiques les plus brillants du monde entier font de WSP leur maison.



Fièrement canadienne – nous faisons partie des 100 meilleurs employeurs au Canada en 2026.

Une communauté mondiale d’experts – votre prochaine idée, mentor ou opportunité est toujours à portée de main.

Des possibilités illimitées commencent ici. Que ce soit à travers le pays ou à l’échelle mondiale, nous vous aiderons à adapter votre rôle à vos ambitions — parce que votre croissance alimente la nôtre.

Flexibilité et équilibre réel – nous reconnaissons l’importance de l’équilibre dans nos vies et vous encourageons à prioriser le vôtre.

Rémunération AB, BC, NT, NU, SK et YT : 69 700 $ – 92 300 $ MB et ON : 63 600 $ – 87 500 $ NB, NL, NS, PEI et QC : 62 900 $ – 83 600 $ Divulgation : Le salaire final attribué à ce poste peut différer de la fourchette indiquée ci‑dessus en fonction de plusieurs facteurs, notamment la formation, les qualifications, l’expérience, les compétences, la localisation géographique, la performance et les besoins organisationnels. La fourchette salariale peut être modifiée pour des raisons commerciales. Prêt·e à façonner l’avenir?

Joignez‑vous à nous pour soutenir des projets qui comptent et laisser votre empreinte.

About Us Chez WSP, notre raison d’être est de façonner nos communautés pour faire progresser l’humanité. C’est pourquoi nous rassemblons des personnes animées par la résolution de défis complexes — des ingénieur·e·s, des scientifiques, des conseiller·ère·s et des expert·e·s techniques guidé·e·s par une passion commune : redéfinir ce qui est possible et imaginer ce qui vient ensuite. Nous sommes des Visionniers et Visionnières.

En tant que l’une des plus importantes firmes de services professionnels au monde, nous collaborons avec la clientèle dans les secteurs du transport, des infrastructures, de l’environnement, du bâtiment, de l’énergie, de l’eau, ainsi que des mines et métaux. Nous allions une connaissance approfondie des réalités locales à une perspective globale pour créer des solutions qui laissent une empreinte positive et durable. Chez WSP, vous joindrez une communauté d’esprits brillants qui repoussent les limites chaque jour - grâce à leur expertise, leur créativité et leur volonté d’innover pour bâtir un avenir plus résilient et interconnecté.

Ici, vos idées sont valorisées, votre développement est soutenu, et vous êtes encouragé·e à être pleinement vous-même. Nous donnons à notre personnel les moyens de collaborer entre disciplines, de remettre en question le statu quo et de façonner une carrière porteuse de sens. Joignez-vous à nous.

Veuillez noter : La santé et la sécurité sont des valeurs fondamentales et primordiales chez WSP. Compte tenu de l’importance de veiller les un·e·s sur les autres, il est attendu que vous respectiez en tout temps notre politique de Santé, sécurité et environnement (SSE), ainsi que les politiques SSE de la clientèle lorsque vous travaillez sur ses sites. Tous les détails ici .

Certaines fonctions critiques pour la sécurité comprennent du travail sur le terrain et peuvent impliquer des activités dans divers environnements, notamment dans des zones éloignées ou isolées, en travaillant seul·e ou par temps inclément (dans des conditions sécuritaires et raisonnables). WSP accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour toute personne participant à l’ensemble du processus de sélection.

WSP adhère aux principes d’équité en emploi. Seules les personnes retenues seront contactées. WSP n’accepte pas les candidatures non sollicitées provenant d’agences de recrutement. Tous les détails ici .

📌 Coordonnateur.trice de projet - Programme IMPACT (Montreal)
🏢 WSP in Canada
📍 Montreal