Coordonnatrice des Ventes

SAQ (Québec), LCBO (Ontario), Atlantique et Importations privés

Importations BMT est une jeune et dynamique agence de représentation en vins et spiritueux créée en 2013 et qui compte plus de 400 produits sur les tablettes de la SAQ, de la LCBO et des monopoles des Atlantiques, et 250 en IP, comprenant une large gamme de vins dont certains leaders de catégorie et une gamme de spiritueux très diversifiée.

Afin de soutenir notre croissance, nous sommes à la recherche d’un·e Coordonnateur·trice des ventes passionné·e, organisé·e et proactif·ve.

Au cœur de nos activités commerciales, tu assureras la coordination des opérations de vente et de mise en marché de nos produits. Tu travailleras en étroite collaboration avec la direction, l’équipe des ventes, nos fournisseurs, nos partenaires logistiques et les différents monopoles canadiens.

Missions principales du poste

- Coordonner les opérations de mise en marché de nos produits auprès de la SAQ et des autres monopoles canadiens : catalogues d’offres, appels d’offres, reconductions, approbations d’habillages et suivis administratifs
- Préparer et soumettre les dossiers dans les différents portails, notamment SAQ-B2B, et assurer le suivi des soumissions, des demandes d’échantillons et des commandes
- Assurer le suivi des activités liées à l’importation privée : bons de commande, réservations, allocations, inventaires et échantillons
- Veiller au bon déroulement de la chaîne d’approvisionnement, de la préparation des commandes chez les fournisseurs jusqu’à leur enlèvement par le transitaire et leur libération par les monopoles




- Anticiper les besoins en inventaire et participer à l’élaboration des plans de commande
- Maintenir à jour les outils de suivi des ventes : bases de données clients et produits, listes de prix, listings de ventes, inventaires, calendriers d’arrivages et suivis logistiques
- Soutenir l’équipe des représentants dans ses activités quotidiennes et contribuer à la création de fiches techniques, d’outils promotionnels et de documents de vente
- Assurer un service attentionné auprès de nos fournisseurs et partenaires en répondant à leurs questions, en leur transmettant les informations requises et en les accompagnant durant les différentes étapes de soumission et de commercialisation
- S’assurer de la conformité des habillages et des étiquettes selon les normes canadiennes applicables
- Participer à la coordination des promotions dans PromoPunch et veiller à leur bonne exécution
- Contribuer à l’organisation de dégustations, de salons, d’événements corporatifs et d’autres activités commerciales ou promotionnelles
- Superviser la gestion des échantillons : réception, enregistrement, préparation des envois et mise à jour de l’inventaire

Le profil que nous recherchons

- Expérience pertinente en coordination des ventes,



en administration des ventes ou dans un poste administratif similaire
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils numériques et les bases de données
- Intérêt marqué pour le monde des boissons alcoolisés
- Excellent sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés
- Autonomie, débrouillardise et capacité à prendre des initiatives
- Sens du service à la clientèle et facilité à établir de bonnes relations avec différents partenaires
- Attitude positive et véritable esprit d’équipe

Conditions du Poste Temps plein 37,5 heures par semaine

3 semaines de congés payées + fermeture de l’agence pendant les Fêtes de fin d’années

Salaire fixe selon expérience

Commissions sur les Ventes d’IP

Bonus de fin d’année calculée sur la performance globale de l’entreprise et sur la performance individuelle

Allocation mensuelle pour acheter des vins et spiritueux du portfolio de l’agence Assurances collectives

Remboursement de l’abonnement mensuel de la STM pour l’utilisation du transport en commun et du forfait cellulaire selon les conditions de l’entreprise

Formations en vins payées par l’entreprise (WSET ou autres)

Avantages

- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles

Lieu du poste : En présentiel

📌 Coordonnateur(trice) des ventes (Montreal)
🏢 Maison Odart
📍 Montreal