03 Aug
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Travelodge By Wyndham Drummondville
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Drummondville
03 Aug
Travelodge By Wyndham Drummondville
Drummondville
Nous recherchons un(e) réceptionniste professionnel(le) et organisé(e) à temps partiel. Vous serez le premier point de contact pour les clients, assurant un accueil chaleureux et une réception efficace.
Tâches principales :
- Accueillir les clients à leur arrivée, enregistrer et attribuer les chambres, et remettre les clés
- Effectuer les arrivées (check-in) et départs (check-out) efficacement.
- Traiter les transactions en espece, cartes de crédit et de débit avec précision ; préparer les rapports de caisse quotidiens.
- Répondre et diriger tous les appels téléphoniques, y compris les demandes internes et externes des clients
- Prendre, modifier et annuler les réservations par téléphone, courriel ou en personne
- Répondre aux questions des clients sur les services de l'hôtel, commodités, attractions locales et options de restauration
- Gérer les demandes des clients de manière professionnelle et référer à la direction si nécessaire.
- Coordonner avec les équipes d'entretien ménager et de maintenance concernant l'état des chambres (propre, sale, hors service)
- Maintenir la réception et le hall d'entrée propres, organisés et accueillants
- Assurer la sécurité et la sûreté en suivant les procédures de l'hôtel (ex. : contrôle des clés, confidentialité des clients, protocoles d'urgence)
Exigences :
- Expérience préalable à la réception d'un hôtel ou en service à la clientèle (atout)
- Connaissance des systèmes de gestion hôtelière (ex. Opera, Synxis ou similaire) – un atout
- Excellentes compétences en communication en français et en anglais.
- Apparence professionnelle et attitude orientée vers le client
- Capacité à travailler en soirée, la nuit,les fins de semaine et les jours fériés selon les besoins.
PART TIME HOTEL FRONT DESK RECEPTIONIST
Main Duties :
- Welcome guests upon arrival, register and assign rooms, and issue room keys
- Process guest check-ins and check-outs efficiently using the hotel's property management system (PMS)
- Handle cash, credit card, and debit card transactions accurately; prepare daily cash reports
- Answer and direct all incoming phone calls, including internal and external guest requests
- Take, modify, and cancel room reservations by phone, email, or in person
- Respond to guest inquiries about hotel services, amenities, local attractions, and dining options
- Handle guest requests professionally and escalate to management when necessary
- Coordinate with housekeeping and maintenance teams regarding room status (clean, dirty, out of service)
- Maintain a clean, organized, and welcoming front desk and lobby area
- Ensure safety and security by following hotel procedures (e.g., key control, guest privacy, emergency protocols)
Requirements:
- Previous hotel front desk or customer service experience preferred
- Familiarity with property management systems (e.g., Opera, Synxis or similar) is an asset
- Excellent communication skills in English & French
- Professional appearance and guest-oriented attitude
- Ability to work nights, evenings, weekends, and holidays as needed
Heures prévues : de 16 à 24 par semaine
Avantages
- Flexible schedule
- In office parking
Lieu du poste : En présentiel
📌 RÉCEPTIONNISTE À TEMPS PARTIEL / PART-TIME FRONT DESK RECEPTIONIST (Drummondville)
🏢 Travelodge By Wyndham Drummondville
📍 Drummondville