OTOYA CELIS NOTARY INC.

Notre cabinet recherche un(e) réceptionniste à temps plein.

Date prévue : Août 2026

Horaires de travail : du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h

Responsabilités attendues du/de la secrétaire :

- Utiliser des logiciels de traitement de texte tels que Microsoft Word
- Transcrire des enregistrements audio et faire des photocopies
- Rédiger des courriers
- Traiter les demandes par téléphone et par e-mail à l’aide d’un système de messagerie électronique (Zimbra)
- Photocopier et imprimer divers documents
- Organiser et classer les documents et les informations numériques
- Créer et tenir à jour des systèmes de classement et autres systèmes administratifs
- Tenir des registres et gérer les rendez-vous

Nos exigences sont les suivantes :
- Maîtrise du français ; la maîtrise de l’anglais et/ou de l’espagnol est un atout.
- Disponibilité pour un emploi à long terme ; nous devrons vous former à vos fonctions, nous avons donc besoin d’une personne déterminée à rester à ce poste.

Rémunération : 13,00$ à 18,00$ par heure

Avantages

- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Réceptionniste/Secrétaire (Montreal)
🏢 OTOYA CELIS Notaire
📍 Montreal