À propos de BGIS BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalisés de gestion des installations. Grâce à notre équipe combinée de plus de 6 500 personnes à l’échelle mondiale, nous encourageons sans cesse l’innovation par l’intermédiaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la créativité pour les entreprises de nos clients.

Nous gérons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carrés de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.

Vous trouverez des renseignements supplémentaires au www.bgis.com/fr

SOMMAIRE Le spécialiste des baux, Transactions, administration et documentation , soutient l’administration, l’analyse, la documentation et la coordination d’un portefeuille national d’immeubles commerciaux.

En étroite collaboration avec les clients, les courtiers, les propriétaires, les conseillers juridiques et les parties prenantes internes, le titulaire fournit du soutien en matière d’administration des baux, des services de documentation bilingue sur les baux et des services de gestion des transactions pour assurer l’exactitude des dossiers des baux, la conformité réglementaire, une prise de décision éclairée et les résultats positifs du portefeuille.

Ce rôle exige de solides connaissances en matière de location commerciale, un savoir-faire analytique et financier, une attention exceptionnelle au détail et la capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement axé sur la clientèle.

Administration et analyse des baux : résume les principales modalités des baux, soutient le paiement exact des loyers, rapproche les factures des propriétaires, prépare les rapports et l’analyse des profils des baux et soutient l’équipe des opérations et des transactions.

Documentation bilingue sur les baux : examine et rédige la documentation sur les baux en français à l’aide de modèles approuvés par le client pour assurer l’exactitude, l’uniformité et la conformité aux normes et exigences applicables.

Soutien aux transactions : met en pratique ses connaissances du portefeuille, sa connaissance du droit des contrats et les pratiques exemplaires en matière d’immobilier commercial pour soutenir le client et l’équipe de gestion des transactions.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS Administration des baux et soutien au portefeuille

- Tenir à jour les dossiers de location, de propriété, financiers et de propriétaire dans les systèmes d’administration des baux.
- Administrer les obligations locatives, les paiements de loyer, les coûts d’exploitation, les recouvrements fiscaux,



les rapprochements et les exigences de conformité.
- Analyser les renseignements sur les baux, valider les factures des propriétaires, relever les écarts et recommander des mesures correctives.
- Soutenir les initiatives opérationnelles, la production de rapports et l’amélioration des processus d’administration des baux.
- Produire des rapports sur les livrables mensuels des comptes créditeurs (CC).
- Produire des rapports et effectuer des analyses pour formuler des recommandations aux parties prenantes à tous les niveaux.
- Réaliser d’autres tâches attribuées.

Documentation sur les baux

- Soutenir l’équipe Documentation des baux avec la documentation sur les baux en anglais et en français à l’aide de modèles et de normes approuvés.
- Assurer l’exactitude, l’uniformité et l’harmonisation entre les versions linguistiques de la documentation sur les baux.
- Relever et résoudre les écarts dans la documentation, les omissions et les préoccupations en matière de conformité.
- Fournir des conseils sur les exigences et les pratiques exemplaires en matière de documentation bilingue.
- Réaliser d’autres tâches attribuées.

Transactions

- Soutenir les transactions de location, y compris les renouvellements, les relocalisations, les expansions, les contractions, les résiliations et les nouvelles occasions de location.
- Préparer des résumés des baux, des analyses financières, des rapports sur les transactions et des présentations aux parties prenantes.
- Coordonner avec les courtiers, les propriétaires, les conseillers juridiques, les conseillers et les équipes internes tout au long du cycle de vie des transactions.
- Soutenir les stratégies du portefeuille au moyen d’études de marché, d’analyses de location et de recommandations sur l’optimisation des coûts.
- Réaliser d’autres tâches attribuées.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES Compétences essentielles à la réussite

- Communication écrite et orale bilingue (anglais/français).
- Interprétation et analyse des baux commerciaux.
- Analyse des données, rapports et gestion des systèmes.
- Connaissance de la réglementation immobilière et des pratiques du secteur.

Compétences générales

- Souci du détail – capacité à repérer les erreurs, les incohérences et les risques dans la documentation sur les baux, financière et juridique.




- Réflexion analytique – capacité d’interpréter l’information, d’évaluer des solutions de rechange et de formuler des recommandations judicieuses.
- Résolution de problèmes – enquête de façon proactive sur les problèmes et élabore des solutions pratiques.
- Gestion de l’organisation et du temps – gère efficacement plusieurs transactions, échéances et priorités simultanément.
- Aptitudes en communication – communique des renseignements complexes de façon claire et professionnelle à diverses parties prenantes.
- Gestion des relations – établit des relations de travail efficaces avec les clients, les propriétaires, les courtiers, les conseillers juridiques et les équipes internes.
- Adaptabilité et initiative – répond efficacement à l’évolution des besoins des clients et des priorités opérationnelles.
- Orientation client – offre de façon constante des services exacts, réactifs et axés sur la valeur.

Connaissances et aptitudes

- Diplôme universitaire, diplôme collégial ou certification professionnelle.
- De trois à cinq ans d’expérience en immobilier commercial, en administration de baux, en gestion de transactions ou dans un domaine connexe.
- Maîtrise démontrée de MS Excel, Word, Outlook et des systèmes d’administration des baux.

Certificats ou agréments professionnels

- De préférence, détient un permis immobilier dans la province attribuée ou démontre un intérêt pour en obtenir un.
- Titre d’administrateur de biens immobiliers (ABI), un atout.

Exigence linguistique obligatoire

- Bilinguisme français/anglais requis, y compris une solide maîtrise de la rédaction pour appuyer la révision de la documentation sur les baux dans les deux langues.

Chez BGIS, nous pensons que la diversité et l'inclusion sont des facteurs commerciaux essentiels, de sorte que nous ne perdons jamais de vue leur importance, car elles font partie intégrante de notre organisation. Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement sans obstacles en offrant des chances égales d'emploi par le biais du recrutement et du maintien en poste de personnes de toutes origines. Nous reconnaissons que la promotion de la diversité est une composante essentielle de notre poursuite continue de la réussite organisationnelle ! BGIS est un employeur qui respecte l'égalité des chances et nous vous invitons à postuler pour un poste chez nous ! Si vous avez besoin d'un accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez nous contacter à askHR. En cas de demande d'accommodement, nous discuterons avec le candidat en question et fournirons, ou ferons en sorte de fournir, un accommodement approprié d'une manière qui tiendra compte des besoins d'accessibilité du candidat en fonction de son handicap.

📌 Spécialiste des baux, Transactions, administration et documentation (Gatineau)
🏢 BGIS
📍 Gatineau