Voici un bref aperçu des tâches et des responsabilités qui vous incomberont:

- Mettre en place et administrer les mesures de rétention pour l’archivage automatisé des documents;

- Configurer et gérer les étiquettes de rétention, de sensibilité et de confidentialité;

- Opérationnaliser les plans de classification et les calendriers de conservation;

- Utiliser et configurer les fonctionnalités de gestion documentaire et de Records Management de Microsoft 365;

- Assurer la gestion des métadonnées ainsi que l’intégration de thésaurus et la normalisation des termes;

- Gérer le cycle de vie complet des documents, notamment leur disposition, leur versement, leur transfert et leur destruction;

- Assurer le versement ou le transfert de documents vers des systèmes tiers;

- Veiller à l’application des règles et des bonnes pratiques en matière de gestion documentaire.

Le profil recherché est le suivant:

- Détenir un DEC, un baccalauréat,



une certification ou toute autre formation pertinente;

- Posséder au moins cinq années d’expérience en gestion électronique des documents;

- Posséder au moins cinq années d’expérience dans le domaine des plateformes collaboratives multifonctions;

- Avoir réalisé au moins un mandat d’implantation d’une solution de gestion électronique des documents (GED) avec Microsoft SharePoint au sein d’une organisation d'envergure;

- Avoir une bonne maîtrise de l’environnement Microsoft 365, notamment SharePoint Online;

- Posséder une expérience avec les plans de classification, les calendriers de conservation et les étiquettes de rétention;

- Connaître les principes et les normes applicables à la gestion documentaire et à la conservation des documents, notamment ceux de Bibliothèque et Archives nationales du Québec.

📌 Spécialiste en gestion électronique des documents (Quebec City)
🏢 COFOMO
📍 Quebec City