- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Anglais
- Heures de travail: 40 heures par semaine
- Education: Certificat ou diplôme
- Expérience: 1 an à moins de 2 ans
- ou experience équivalente

Tâches

- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Surveiller la préparation de rapports
- Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle




- Tenir à jour des dossiers et des registres

Systèmes de gestion (sig ou bd)

- MS Excel
- MS Windows
- MS Word
- Agenda électronique
- Logiciel de base de données
- Logiciel d'édition de bureau
- Logiciel de ressources humaines
- MS Office
- Courrier électronique

Terminologie technique

- Entreprise

Domaine de spécialisation

- Correspondance
- Rapports et dossiers
- Statistiques
- Factures
- Tableaux, graphiques et diagrammes
- Gestion de processus opérationnels

Sûreté et sécurité

- Vérification de casier judiciaire

Information de transport et de voyage

- Possède un moyen de transport
- Possède un véhicule
- Disposé à voyager à l'occasion
- Permis de conduire valide

Conditions de travail et capacités physiques

- Délais serrés
- Souci du détail
- Tâches répétitives

Qualités personnelles

- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Gestion du temps
- Responsabilisation
- Capacité d'apprendre rapidement

Questions de sélection

- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

- Matin

📌 Adjoint administratif/adjointe administrative (Dorval)
🏢 CARSTAR Dorval
📍 Dorval