TA VIE CHEZ ALAN ALLMAN ASSOCIATES Bienvenue à bord d’un écosystème international, en pleine croissance, et où tu peux prendre part à la cocréation du futur d’Alan Allman Associates.

Alan Allman

Associates, c’est la force d’une grande équipe participant activement à la réussite de ses cabinets et où tous s’entraident, que ce soit entre collègues ou entre cabinets.

Notre mission envers notre équipe : être un véritable « booster » de carrière pour nos talents.

Description du poste Sous la direction de la Directeur Facturation, le/la technicien(e) à la facturation est responsable de la préparation, de l'émission et de la gestion des factures pour les clients et les partenaires. Il/elle assure l'exactitude des informations, suit les paiements et collabore avec d'autres départements pour résoudre les écarts ou les litiges liés à la facturation.

Responsabilités principales Préparation et émission des factures :

Vérifier l'exactitude des données (quantités, prix, descriptions, etc.) avant l'émission des factures.

Générer les factures et les transmettre aux clients par voie électronique ou postale. Gestion des paiements :

Suivre les paiements et s'assurer du respect des délais.

Effectuer des rappels de paiement en cas de retard. Suivi et résolution des litiges :

Collaborer avec les clients pour résoudre les différends concernant les factures.





Ajuster ou rectifier les factures en cas d'erreurs identifiées. Tenue des dossiers :

Maintenir une base de données de facturation à jour et organisée.

Archiver les factures conformément aux politiques de l'entreprise. Collaboration interne :

Travailler étroitement avec les équipes des ventes, du service client et de la comptabilité pour garantir l'exactitude des informations. Rapports :

Préparer des rapports sur l'état de la facturation et des paiements en attente.

Compétences et qualifications requises Formation :

Diplôme d'études secondaires requis. Une formation en administration, comptabilité ou gestion est un atout. Expérience :

Expérience dans un rôle similaire (1 à 3 ans) préférée, mais non obligatoire.

Compétences techniques

Maîtrise des logiciels de facturation et/ou ERP (Atout)

Bonne connaissance de Microsoft Excel et des outils bureautiques.

Compétences interpersonnelles

Attention aux détails et capacité à travailler avec précision.

Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances. Pourquoi rejoindre notre équipe ?

Une entreprise dynamique avec des opportunités de développement professionnel.

Une culture de travail cooperative et positive.

Avantages sociaux compétitifs, incluant [Assurances, REER, Programme Bien-être, etc.].

📌 Technicien(ne) Facturation (Montreal)
🏢 Alan Allman Associates
📍 Montreal