VENUE & EVENTS COORDINATOR

Polish Combatants' Hall, 206 Beverley St., Toronto

Rate: $27.50 per hour, guaranteed minimum 25 hours per week

Typical week: 27 to 33 hours, rising to 38 during event weeks

Schedule: Variable, including evenings and weekends when events require it

Reports to: President, SPK Branch 20

About us. Founded in 1948 by Polish veterans who settled in Canada after the war, SPK Branch 20 is a non-profit dedicated to honouring their memory and to sustaining Polish-Canadian culture, history, and language. Our home is the Polish Combatants' Hall, a downtown building the founding generation bought and paid for themselves. Nearly eighty years on it is still in use almost every week, for commemorations and concerts, children's heritage programming and dance classes, film shoots, weddings, and receptions. Rental income keeps the doors open.

The role. You will take ownership of bookings, client relationships, and event delivery. That means fielding inquiries, giving tours, preparing quotes and contracts, running the calendar, scheduling and directing casual event staff, supervising events on site, and actively pursuing recent rental business.

Routine cleaning is contracted out. Setup, teardown, and bar service are handled by casual staff you schedule and direct. We are a small organization supported by volunteers, so we do want someone who will pitch in directly when circumstances call for it, whether that means moving furniture, stepping behind the bar, or helping close down a room.

On hours. Our bookings are uneven by nature. Some weeks are quiet and largely administrative; others bring two or three demanding events. We have structured the job to reflect that honestly. You are guaranteed 25 paid hours every week regardless of bookings, you have real flexibility during quiet periods, and you are paid for every hour worked during busy ones.

What we are looking for

- 1 to 3 years in venue operations, event management, hospitality, or catering, with some supervisory or independent decision-making responsibility
- A track record of bringing in business, not only servicing what arrives
- Confidence directing casual staff and contractors, and holding them to a standard
- Real interest in what SPK exists to do. Polish background and prior knowledge of the community are not required, but caring about the mission is
- Availability for evenings and weekends during event weeks
- Smart Serve certification, or willingness to obtain it
- A hands-on attitude, including occasional light physical work
- Legally entitled to work in Canada. We cannot provide immigration sponsorship or assistance with work authorization

Prior venue, banquet, or restaurant management, experience with location and film rentals, Polish language skills, and non-profit experience are all assets.

Compensation.



$27.50 per hour, roughly $38,500 to $47,000 annually depending on event volume, plus vacation and public holiday entitlements under the Ontario Employment Standards Act. Scope to grow in hours and responsibility as the organization does.

To apply. Send your résumé and a short cover letter to . In your letter, please tell us about an event or venue you personally supervised, and about a time you brought in business that was not going to arrive on its own.

Applications will be reviewed as they arrive and accepted until the position is filled. Only candidates selected for an interview will be contacted.

The Polish Combatants' Hall is committed to providing equal employment opportunities to all qualified candidates.

KOORDYNATOR DS. SALI I WYDARZEŃ (M/K)

Polish Combatants' Hall, 206 Beverley St., Toronto

Stawka: 27,50 CAD za godzinę, gwarantowane minimum 25 godzin tygodniowo

Typowy tydzień: od 27 do 33 godzin, do 38 godzin w tygodniach z wydarzeniami

Godziny pracy: Zmienne, w tym wieczory i weekendy, gdy wymaga tego kalendarz wydarzeń Raportuje do: Prezesa Koła nr 20 SPK

O nas. Założone w 1948 r. przez polskich weteranów, którzy po wojnie osiedlili się w Kanadzie, Koło nr 20 SPK jest organizacją non-profit poświęconą pamięci o nich oraz kultywowaniu kultury, historii i języka polsko-kanadyjskiego. Naszym domem jest Polish Combatants' Hall, budynek w centrum miasta, który pokolenie założycieli nabyło i opłaciło własnym wysiłkiem. Blisko osiemdziesiąt lat później służy niemal co tydzień: odbywają się w nim uroczystości rocznicowe i koncerty, zajęcia dla dzieci poświęcone dziedzictwu, zajęcia taneczne, zdjęcia filmowe, wesela i przyjęcia. To przychody z wynajmu pozwalają utrzymać ten dom.

Stanowisko. Osoba na tym stanowisku obejmie odpowiedzialność za rezerwacje, relacje z klientami oraz realizację wydarzeń. Obowiązki obejmują obsługę zapytań, oprowadzanie po obiekcie, przygotowywanie ofert i umów, prowadzenie kalendarza rezerwacji, planowanie i nadzór pracy personelu dorywczego, obecność podczas wydarzeń oraz aktywne pozyskiwanie nowych najemców.

Bieżące sprzątanie powierzone jest zewnętrznej firmie. Przygotowanie i demontaż sal oraz obsługa baru należą do personelu dorywczego, którego pracę koordynuje osoba zatrudniona na tym stanowisku. Jesteśmy niewielką organizacją wspieraną przez wolontariuszy,



dlatego poszukujemy osoby, która w razie potrzeby włączy się bezpośrednio do pracy, czy to przy ustawianiu mebli, przy obsłudze baru, czy przy porządkowaniu sali po wydarzeniu.

O godzinach pracy. Kalendarz rezerwacji jest z natury nierównomierny. Niektóre tygodnie są spokojne i mają charakter administracyjny, w innych odbywają się dwa lub trzy wymagające wydarzenia. Struktura zatrudnienia odzwierciedla to wprost: gwarantujemy 25 płatnych godzin tygodniowo niezależnie od liczby rezerwacji, realną elastyczność w okresach spokojniejszych oraz wynagrodzenie za każdą przepracowaną godzinę w okresach wzmożonej pracy.

Kogo poszukujemy

- Od 1 do 3 lat doświadczenia w zarządzaniu obiektem, organizacji wydarzeń, hotelarstwie lub gastronomii, z elementami nadzoru lub samodzielnego podejmowania decyzji
- Doświadczenie w aktywnym pozyskiwaniu zleceń, a nie wyłącznie w obsłudze zapytań przychodzących
- Swoboda w kierowaniu pracą personelu dorywczego i podwykonawców oraz w egzekwowaniu standardów
- Rzeczywiste zainteresowanie celami SPK. Polskie pochodzenie ani wcześniejsza znajomość środowiska nie są wymagane, konieczne jest natomiast poszanowanie naszej misji
- Dyspozycyjność wieczorami i w weekendy w tygodniach z wydarzeniami
- Certyfikat Smart Serve lub gotowość do jego uzyskania
- Gotowość do bezpośredniego włączenia się do pracy, w tym do okazjonalnych lekkich prac fizycznych
- Prawo do podjęcia legalnego zatrudnienia w Kanadzie. Nie zapewniamy sponsorowania wizowego ani pomocy w uzyskaniu zezwolenia na pracę

Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w zarządzaniu salą, obiektem bankietowym lub restauracją, doświadczenie w wynajmie lokacji filmowych, znajomość języka polskiego oraz praca w organizacjach non-profit.

Wynagrodzenie. 27,50 CAD za godzinę, około 38 500 do 47 000 CAD rocznie w zależności od liczby wydarzeń, wraz z wynagrodzeniem urlopowym i świadczeniami z tytułu dni ustawowo wolnych zgodnie z ustawą Employment Standards Act prowincji Ontario. Możliwość zwiększenia wymiaru godzin i zakresu odpowiedzialności wraz z rozwojem organizacji.

Jak aplikować. Uprzejmie prosimy o przesłanie CV oraz krótkiego listu motywacyjnego na adres . W liście prosimy o opisanie wydarzenia lub obiektu, którego funkcjonowanie nadzorowała Pani/nadzorował Pan osobiście, oraz sytuacji, w której pozyskała Pani/pozyskał Pan zlecenie, które nie trafiłoby do organizacji samo z siebie.

Aplikacje rozpatrujemy na bieżąco, a nabór trwa do momentu obsadzenia stanowiska. Skontaktujemy się wyłącznie z osobami zakwalifikowanymi do rozmowy.

Polish Combatants' Hall zapewnia równe szanse w zatrudnieniu wszystkim wykwalifikowanym kandydatom.

📌 Venue & Events Coordinator - toronto
🏢 Polish Combatants’ Association (SPK) Branch 20 Toronto
📍 Toronto