Senior Payroll Specialist

Location: Montreal, in-office

Reporting to the Head of Human Resources, the Senior Payroll Specialist will be responsible for the end-to-end administration of payroll for over 200 employees across Canada, the United States, and the United Kingdom. The Senior Payroll Specialist will ensure that company payroll is processed accurately, on time, and in compliance with all applicable legislation, while supporting payroll system administration, benefits administration, audits, and continuous process improvement. The Senior Payroll Specialist will also closely collaborate with the Finance Department to ensure statement reconciliations and timely payments of payroll remittances.

Responsibilities:

- Input, audit, and process monthly, semi-monthly, and bi-weekly payroll for all employees across the US, the UK and Canada;
- Ensure compliance with applicable federal, provincial, state, and local payroll legislation across all relevant geos;
- Prepare, reconcile, and submit payroll remittances and regulatory filings to federal, provincial, state, and local authorities, partnering with external tax providers where applicable;
- Manage Canadian and US benefits program enrolments and rate updates;
- Provide updates with regards to global payroll regulations;
- Partner with HR for onboarding and offboarding;
- Assist with the preparation and execution of year-end audits and tasks;
- Prepare monthly reports for Finance or other departments as needed;
- Conduct regularly scheduled audits of payroll records to ensure continued accuracy;
- Maintain payroll system by updating configurations and creating support tickets for any errors;
- Identify opportunities to automate and improve payroll processes through AI and other technology solutions.

Requirements:

- Minimum five (5) years of progressive payroll experience, including end-to-end payroll processing and payroll auditing.
- Significant experience processing payroll in the United States (multi-state experience required) required, as well as experience with Canadian payroll. Experience supporting UK payroll is considered an asset.
- Strong knowledge of applicable payroll legislation, taxation, remittances, and year-end
- processing.
- Postsecondary education in accounting, finance, business administration, or a related field is considered an asset.
- Experience administering employee benefits and retirement savings plans.
- Experience using payroll software; experience using Dayforce an asset
- Advanced Excel skills including Pivot Tables, XLOOKUP, and data reconciliation.
- Payroll Compliance Practitioner (PCP) or Certified Payroll Professional (CPP) designation –an asset

Benefits :

- Full health insurance plan (including medical, dental, and vision).
- Daily on-site lunch, snacks & coffee.
- Fitness subscription reimbursement program.
- Competitive compensation plan and bonus structure.

Who we are :

Valnet is a company unlike any other. Here, you’ll work alongside passionate,



dedicated individuals who bring their best every day, creating an environment that is as inspiring as it is challenging. We are innovative leaders, not passive followers, always pushing the boundaries of what’s possible in our industry. We encourage autonomy and value creative contributions, empowering you to shape meaningful change from day one. Moreover, we don’t just talk about culture – we make it our first priority, fostering a collaborative, fast-paced environment where talent is recognized and rewarded. In our true meritocratic structure, your career can develop quickly, giving you the chance to grow professionally and be generously rewarded for your achievements. But don’t take our word for it, visit our corporate website to

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Spécialiste principal(e) de la paie

Lieu : Montréal, en présentiel

Relevant du chef des Ressources humaines, le/la Spécialiste principal(e) de la paie sera responsable de l'administration complète de la paie pour plus de 200 employés au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni. Le/la Spécialiste principal(e) de la paie veillera à ce que la paie de l'entreprise soit traitée avec exactitude, dans les délais, et en conformité avec toute la législation applicable, tout en assurant le soutien de l'administration du système de paie, de l'administration des avantages sociaux, des audits et de l'amélioration continue des processus. Le/la Spécialiste principal(e) de la paie collaborera également étroitement avec le Service des finances afin d'assurer la réconciliation des relevés et le paiement en temps opportun des remises de paie.

Responsabilités :

- Saisir, vérifier et traiter la paie mensuelle, semi-mensuelle et bihebdomadaire pour l'ensemble des employés aux États-Unis, au Royaume-Uni et au Canada;
- Assurer la conformité avec la législation fédérale, provinciale, étatique et locale applicable en matière de paie dans toutes les régions concernées;
- Préparer, réconcilier et soumettre les remises de paie et les déclarations réglementaires aux autorités fédérales, provinciales, étatiques et locales, en collaboration avec des fournisseurs fiscaux externes au besoin;
- Gérer les inscriptions aux programmes d'avantages sociaux canadiens et américains ainsi que la mise à jour des taux;
- Fournir des mises à jour concernant la réglementation mondiale en matière de paie;
- Collaborer avec les RH pour l'accueil et le départ des employés;




- Participer à la préparation et à l'exécution des audits et tâches de fin d'année;
- Préparer des rapports mensuels pour le Service des finances ou d'autres départements, au besoin;
- Effectuer des audits réguliers des registres de paie afin d'en assurer l'exactitude continue;
- Assurer la maintenance du système de paie en mettant à jour les configurations et en créant des billets de soutien pour toute erreur;
- Repérer les occasions d'automatiser et d'améliorer les processus de paie grâce à l'IA et à d'autres solutions technologiques.

Exigences :

- Minimum de cinq (5) années d'expérience progressive en paie, incluant le traitement complet de la paie et l'audit de paie.
- Expérience significative dans le traitement de la paie aux États-Unis (expérience multi-états requise), ainsi qu'une expérience en paie canadienne. Une expérience en soutien à la paie britannique est considérée comme un atout.
- Solide connaissance de la législation applicable en matière de paie, de la fiscalité, des remises et du traitement de fin d'année.
- Formation postsecondaire en comptabilité, finance, administration des affaires ou domaine connexe considérée comme un atout.
- Expérience dans l'administration des avantages sociaux des employés et des régimes d'épargne-retraite.
- Expérience avec des logiciels de paie; l'expérience avec Dayforce est un atout.
- Compétences avancées en Excel, incluant les tableaux croisés dynamiques, XLOOKUP et la réconciliation de données.
- Désignation Praticien(ne) en gestion de la paie (PGP) ou Certified Payroll Professional (CPP) — un atout

Avantages

- Régime complet d’assurance collective (médicale, dentaire et vision).
- Collations et café sont disponibles sur place tous les jours.
- Programme de remboursement pour les abonnements de conditionnement physique.
- Rémunération compétitive et structure de bonification attrayante.

Qui sommes-nous :

Valnet est une entreprise pas comme les autres. Ici, vous travaillerez aux côtés de personnes passionnées et dévouées qui donnent le meilleur d'elles-mêmes chaque jour, créant un environnement aussi inspirant que stimulant. Nous sommes des leaders innovants, non de simples suiveurs, repoussant toujours les limites du possible dans notre industrie. Nous encourageons l'autonomie et valorisons les contributions créatives, vous permettant de contribuer à des changements significatifs dès le premier jour. De plus, nous ne parlons pas seulement de culture d'entreprise — nous en faisons notre priorité absolue, favorisant un environnement collaboratif et rapide où le talent est reconnu et récompensé. Dans notre structure véritablement méritocratique, votre carrière peut évoluer rapidement, vous offrant l'occasion de vous épanouir professionnellement et d'être généreusement récompensé(e) pour vos réalisations. Mais ne nous croyez pas sur parole — visitez notre site corporatif pour le constater par vous-même!

📌 Senior Payroll Specialist (Montreal)
🏢 Valnet
📍 Montreal