Overview The Canadian Race Relations Foundation (CRRF) seeks a Partnerships Manager to design, develop and deliver impactful granting programs. The role oversees the full grant lifecycle from drafting calls for proposals through proposal assessment and supporting grant decisions. The Partnerships Manager will optimize granting processes, prepare progress and final reports, draft recommendations, ensure compliance with granting regulations, collaborate with the finance team on contracts and payments, and educate staff on granting policies and procedures. This is an opportunity to shape programs that drive meaningful change and strengthen communities across Canada. The position language is presented in both English and French. Responsibilities Design and develop grant programs in close collaboration with team members. Coordinate the internal team to develop processes for granting streams, ensuring compliance with policies and adherence to defined timelines. Initiate calls for proposals, receive and review proposals, and support the decision-making process. Draft and present funding recommendations. Optimize and continuously evaluate the grant administration process for efficiency and effectiveness. Manage timelines and deliverables to ensure on-time delivery of grant programs. Keep the team updated on progress and milestones by creating and maintaining tracking tools. Monitor projects to ensure milestones and outcomes are met or exceeded, addressing issues through troubleshooting and clear communication. Support volunteers and external subject matter experts and advisors in decision-making, granting, and reporting. Set deadlines, assign responsibilities, and bring practical solutions to project challenges. Stay informed of issues related to anti-racism, anti-hate, and granting. Qualifications Demonstrated commitment to anti-racism, diversity, and inclusive environments. Diploma in business administration, non-profit management, philanthropy, or related field, or equivalent combination of education and experience. 3-5 years of experience managing grant programs and working with grant applicants. Working knowledge of grant regulations, funding agreements, and budgets. Excellent interpersonal, communication, and relationship-building skills with the ability to manage multiple stakeholders. Project management, planning, problem-solving, and reporting skills. Proactive, results-driven, with ability to manage multiple stakeholder requests during peak periods. Proficiency with Microsoft Office and tools like Asana, Slack, Zoom. Knowledge of community organizations and non-profit culture. Bilingual (French and English) is an asset. Position Details Job title: Partnerships Manager Job classification:



Unionized Employment Status: Full-time salaried contract Hours: 37.5 hours per week; may require travel and weekend/early morning/evening meetings Work location: Hybrid; may return to in office as required Salary: 81,177 – 100,772 per year (CRRF is a unionized workplace; salary subject toCollective Agreement). Benefits include three weeks of vacation, five personal days, two floating days, sick days, 4% of annual income to RRSP, and life, medical and dental coverage. Probationary Period: 120 working days To Apply Please apply using the link by February 4, 2026 : Some essential and other qualifications will be assessed through your application process. Proof of eligibility to work in Canada, education, and three professional references will be requested if you are considered for the position. Interviews will be held via Zoom. While all applications are appreciated and handled confidentially, only shortlisted candidates will be contacted. CRRF may cancel, postpone, or revise employment opportunities at any time. CRRF values diversity and is committed to fostering an inclusive environment. We encourage applications from Indigenous people, racialized people, people with disabilities, people from gender and sexually diverse communities, and/or people with intersectional identities. We accommodate people with disabilities throughout the recruitment process; please indicate accommodation needs in your application. Version française DESCRIPTION DE POSTE | Gestionnaire des partenariats Fondation canadienne des relations raciales La Fondation a pour mission de faciliter le développement, le partage et l’application de connaissance utile pour éliminer le racisme et toutes formes de discrimination raciale au Canada. Le gestionnaire des partenariats conçoit, développe et offre des programmes de subventions à fort impact; il supervise le cycle des subventions et aide au processus décisionnel. Responsabilités Concevoir et développer des programmes de subventions en étroite collaboration avec les membres de l’équipe. Coordonner l’équipe interne lors de l’élaboration des processus d’octroi de subventions et veiller au respect des politiques et des échéanciers. Lancer des appels de propositions,



recevoir et examiner les propositions et aider au processus décisionnel lié à l’octroi des subventions. Rédiger et présenter des recommandations en matière de financement. Évaluer et améliorer en continu l’efficacité de la gestion des demandes de subventions. Gérer ses échéanciers et livrables pour assurer l’exécution des programmes dans les délais. Créer et entretenir des outils de suivi pour tenir l’équipe informée des étapes et progrès. Suivre les projets et résoudre les problèmes avec une communication claire. Soutenir bénévoles et parties externes dans la prise de décision et l’octroi des subventions. Fixer des échéances et déléguer des responsabilités; proposer des solutions pratiques. Se tenir informé des questions liées à l’octroi de subventions et à la lutte contre le racisme et la haine. Compétences Engagement démontré envers la lutte contre le racisme et la diversité. Diplôme en administration des affaires, gestion d’organismes sans but lucratif, philanthropie, ou domaine connexe, ou équivalent. 3 à 5 ans d’expérience en gestion de programmes de subventions. Connaissance des règlements d’octroi, ententes de financement et budgets. Excellentes compétences interpersonnelles et de communication; capacité à gérer plusieurs parties prenantes. Gestion de projet, planification et reporting. Orientation résultats et capacité à gérer des demandes en période de pointe. Maîtrise de Microsoft Office et outils numériques (Asana, Slack, Zoom). Connaissance des organismes communautaires et de la culture sans but lucratif. Le bilinguisme français-anglais est un atout. Pour poser votre candidature Veuillez postuler d’ici le 4 février 2026 via le lien ci-dessous: Des informations essentielles et d’autres seront évaluées au cours du processus. Une preuve d’admissibilité à travailler au Canada, les diplômes et trois références professionnelles pourront être demandées si vous êtes présélectionné. Les entretiens auront lieu sur Zoom. Nous traiterons toutes les candidatures avec confidentialité; seules les personnes retenues seront contactées. La FCRR peut annuler, reporter ou réviser les offres d’emploi à tout moment. La FCRR valorise la diversité et encourage un environnement inclusif; nous invitons lesAutochtones, les personnes racialisées, les personnes handicapées, les personnes issues de communautés gender et sexuellement diverses et/ou les personnes dont l’identité croise différents groupes à postuler. Nous nous engageons à accommoder les besoins des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement; veuillez indiquervos besoins dans la demande. #J-18808-Ljbffr

📌 Partnerships Manager - C$81,177 - C$100,772 A Year (Toronto)
🏢 Canadian Race Relations Foundation (CRRF)
📍 Toronto