UNE DESCRIPTION FRANÇAISE DU POSTE EST DISPONIBLE PLUS BAS

About us

Veritas IRB has served the Canadian research community for more than 25 years. We remain the first and only Canadian-owned, accredited, central IRB or REB and offer the following services:

IRB SERVICES

We offer personalized services, whether you are a sponsor, CRO, research institution, or a researcher in order to provide ethical review and oversight tailor-made to your research context. Our team is composed of scientists who have conducted research, making it easier for you to work with someone who speaks your language.

ETHICS CONSULTING

Veritas IRB helps your research institution, pharmaceutical, biotechnology or medical device company develop responsible and successful research practices by providing actionable advice based on recognized best practices.

INSTITUTIONAL SERVICES

Veritas IRB assists your academic institution, hospital, or healthcare facility improve its ethics review capabilities. Veritas IRB develops a customized outsourcing strategy where we become an integral part of your institution's human research protection program.

Job Summary

The Project Associate provides high-quality support to the corporation’s ethical review activities.

The Project Associate is primarily responsible for the efficient and timely management of communications between the Independent Review Board (IRB) and researchers and sponsors of research.

Responsibilities and Duties

- Provide assistance to researchers with respect to their submission to the IRB.
- Manage all oral and written communications to researchers regarding IRB decisions with respect to assigned projects.
- Manage the submission to the IRB Member(s) of all documentation for review submitted by researchers
- Interface between the researchers and the IRB Member(s).
- Follow-up with researchers on IRB conditions, queries, and actions to be taken.
- Maintain documentation of all correspondence between the IRB and the researchers.
- Maintain records of all documents that have been submitted for review including Study Protocols, researchers’ qualifications, Informed Consent Documentation, Annual Reports, Serious Adverse Events Reports, etc.
- Review of IRB memorandums of expedited review.
- Review of IRB meeting minutes.
- Conduct an administrative review of the study documentation.
- Keep the management informed about project status and issues that may impact a specific project.
- Provide the management with feedback and ideas to ensure researchers are receiving optimum service.
- Other duties as assigned.

Qualifications and Skills

- BSc or BA
- MA or MSc would be an asset




- Advanced knowledge of applicable normative texts governing research with humans in Canada and the United States.

Additional prerequisites include strong multi-tasking and organizational skills, effective time management, proven ability to work effectively both independently and in a team-based environment, a demonstrated ability and willingness to be adaptable and adaptable to changing priorities, and effective communication skills in both English and French. Moreover, the Project Associate shall possess excellent interpersonal skills and understand the importance of maintaining good relationships with researchers and sponsors of research.

While the position is remote, employees are expected to meet in person more or less once every two months in the Greater Montreal Area for continuing education and engagement activities.

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À propos de nous

Veritas IRB est au service de la communauté de recherche canadienne depuis plus de 25 ans. Nous demeurons le premier et le seul comité d'éthique de la recherche central accrédité Canadien et offrons les services suivants :

SERVICES D'ÉVALUATION ÉTHIQUE

Nous offrons des services personnalisés, que vous soyez un sponsor, une CRO, une institution de recherche ou un chercheur afin de fournir un examen et une surveillance éthiques adaptés à votre contexte de recherche. Notre équipe est composée de scientifiques qui ont mené des recherches, ce qui vous permet de travailler plus facilement avec quelqu'un qui parle votre langue.

CONSEIL EN ÉTHIQUE

Veritas IRB aide votre institut de recherche, votre entreprise pharmaceutique, biotechnologique ou de dispositifs médicaux à développer des pratiques de recherche responsables et fructueuses en fournissant des conseils exploitables basés sur les meilleures pratiques reconnues.

SERVICES INSTITUTIONNELS

Veritas IRB aide votre établissement universitaire, votre hôpital ou votre établissement de santé à améliorer ses capacités d'examen éthique. Veritas IRB développe une stratégie d'externalisation personnalisée où nous devenons une partie intégrante du programme de protection de la recherche humaine de votre institution.

Résumé du poste

L'associé(e) de projet fournit un soutien de haute qualité aux activités d'évaluation éthique de la société.

L'associé(e)



de projet est principalement responsable de la gestion efficace et opportune des communications entre le comité d'éthique de la recherche (CER) et les chercheurs et les commanditaires de la recherche.

Responsabilités et devoirs

- Fournir une assistance aux chercheurs en ce qui concerne leur soumission au CER
- Gérer toutes les communications orales et écrites aux chercheurs concernant les décisions du CER concernant les projets assignés.
- Gérer la soumission au(x) membre(s) du CER de tous les documents pour examen soumis par les chercheurs
- Interface entre les chercheurs et le(s) membre(s) du CER.
- Suivi avec les chercheurs sur les conditions du CER, les requêtes et les actions à entreprendre.
- Conserver la documentation de toute la correspondance entre le CER et les chercheurs.
- Tenir des registres de tous les documents qui ont été soumis pour examen, y compris les protocoles d'étude, les qualifications des chercheurs, la documentation sur le consentement éclairé, les rapports annuels, les rapports sur les événements indésirables graves, etc.
- Examen des mémorandums d'évaluation déléguée du CER.
- Examen des procès-verbaux des réunions du CER.
- Effectuer un examen administratif de la documentation de l'étude.
- Tenir la direction informée de l'état d'avancement du projet et des problèmes pouvant avoir un impact sur un projet spécifique.
- Fournir à la direction des commentaires et des idées pour s'assurer que les chercheurs reçoivent un service optimal.
- Autres tâches assignées.

Qualifications et compétences

- BSc ou BA
- MA ou MSc serait un atout
- Connaissance avancée des textes normatifs applicables régissant la recherche avec des humains au Canada et aux États-Unis.

Les conditions préalables supplémentaires comprennent de solides compétences multitâches et organisationnelles, une gestion efficace du temps, une capacité à travailler efficacement de manière indépendante et en équipe, une capacité et une volonté démontrées d'être flexible et adaptable aux priorités changeantes, et des compétences de communication efficaces tant en anglais qu'en français. De plus, l'associé(e) de projet doit posséder d'excellentes compétences interpersonnelles et comprendre l'importance de maintenir de bonnes relations avec les chercheurs et les commanditaires de la recherche.

Bien que le poste soit à distance (télétravail), les employés doivent se rencontrer en personne plus ou moins une fois aux deux mois dans la région du Grand Montréal pour des activités de formation continue et d'engagement.

📌 IRB Project Associate / Associé(e) de projets CER - laval
🏢 Veritas IRB
📍 Laval