Adjoint(e) exécutif(ve) – Bureau du Président

Ville de Québec (Lebourgneuf) | Permanent | Temps plein | Présentiel (5 jours par semaine)

Salaire : 26 $ à 29 $/heure

La personne titulaire du poste exerce un rôle clé de soutien auprès des dirigeants de Lobe. Véritable bras droit du chef de bureau du président, elle l'accompagne au quotidien et assure la liaison avec les différents intervenants internes et externes.

Responsabilités

Dans le cadre de ses fonctions, la personne sélectionnée sera appelée à :

- Gérer les agendas, les déplacements et les réunions du bureau du Président;
- Faire le tri des courriels, des appels et du courrier;
- Rédiger des comptes rendus, des rapports, des présentations, des documents administratifs et des lettres;
- Assurer le suivi de dossiers stratégiques, corporatifs, juridiques, commerciaux ou liés aux ressources humaines;
- Veiller au respect des échéances, des procédures et des normes de qualité au sein du bureau du Président;
- Participer à la préparation ou coordonner la mise en œuvre de projets, d'événements et d'initiatives de communication;




- Gérer les imprévus et anticiper les situations de crise potentielles;
- Accompagner la gestion des changements organisationnels (structure, outils technologiques, processus, etc.) au sein du bureau du Président.

Profil recherché

Formation

- Diplôme d'études collégiales (DEC) ou l'équivalent.

Expérience

- Minimum de 5 ans d'expérience pertinente dans un poste d'adjointe exécutive ou d'adjointe de direction.

Connaissances et compétences

- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Bonne maîtrise de l'anglais (un atout);
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
- Excellentes aptitudes pour le travail d'équipe dans un environnement en croissance.

Qualités personnelles

- Excellent sens de l'organisation et de la planification;
- Discrétion et loyauté;
- Grande autonomie;
- Rigueur;
- Curiosité;
- Excellentes habiletés relationnelles et diplomatie.

📌 Executive Assistant (Quebec City)
🏢 Lobe
📍 Quebec City