Titre de l'emploi : Gestionnaire de projet (évènementiel) - Organisation du congrès de l'Acfas 2027 (Mandat provisoire jusqu'en octobre 2027) Unité organisationnelle : Bureau des projets institutionnels OSEZ l’UQAM L'UQAM offre la possibilité de mener une carrière stimulante et enrichissante comportant une gamme enviable d'avantages. C'est un milieu où l'épanouissement personnel, la qualité de vie au travail et la conciliation travail-vie personnelle constituent des valeurs fondamentales. L'UQAM offre également de nombreuses occasions de satisfaire votre passion pour le savoir et la culture. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, l’UQAM vous offre la chance de faire partie d’une grande organisation à dimension humaine. Située au centre-ville de Montréal, au cœur du Quartier latin, l’UQAM accueille plus de 34 000 étudiantes et étudiants et offre plus de 350 programmes. Grâce aux succès remportés par les membres de son personnel enseignant et sa communauté étudiante, l’UQAM se classe parmi les grandes universités de recherche au Canada. Participant pleinement au progrès social, scientifique, économique et culturel du Québec, l’UQAM a formé plus de 300 000 diplômées et diplômés actifs dans des domaines diversifiés. Après plus de 50 ans, l’UQAM a comme mission l’accessibilité au savoir et de la démocratisation des études supérieures. CONTEXTE L'Université du Québec à Montréal (UQAM) accueillera le congrès annuel de l' Acfas, un événement majeur rassemblant plusieurs milliers de participants du milieu de la recherche et de l'innovation. L'Université recherche une personne gestionnaire de projet expérimentée pour coordonner l'ensemble des aspects logistiques de cet événement d'envergure. Sous la direction du Rectorat au sein du Bureau des projets institutionnels, la personne gestionnaire de projet aura la responsabilité de la coordination générale de la logistique pour l’université hôtesse en collaboration étroite avec les représentantes et représentants de l’Acfas. Elle devra assurer la coordination efficace de tous les éléments opérationnels et stratégiques nécessaires au succès du congrès sur le campus universitaire.



TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Coordination et planification générale Vous assumez la responsabilité complète du comité logistique du congrès de l'Acfas; Vous élaborez et mettez en œuvre le plan logistique global en collaboration avec les équipes de l'UQAM; Vous coordonnez les activités entre les différents services universitaires impliqués; Vous assurezla liaison avec les représentantes et représentants de l'Acfas ainsi qu'avec les partenaires externes; Vous établissez et suivez rigoureusement les échéanciers de préparation. Gestion des espaces et infrastructures du campus Vous planifiez l'utilisation optimale des salles de classe, amphithéâtres et espaces communs; Vous coordonnez l'aménagement des espaces d'exposition, de restauration et de réseautage; Vous supervisez l'installation de la signalétique temporaire sur le campus; Vous gérez les besoins en équipements audiovisuels et informatiques avec les services techniques de l'UQAM; Vous organisez les espaces d'accueil et d'information pour les participants. Coordination des services opérationnels Vous organisez les services de restauration en collaboration avec les services alimentaires du campus; Vous coordonnez l'accueil, l'information et l'orientation des congressistes; Vous supervisez le processus d'accréditation et d'inscription sur site; Vous assurezla liaison avec les services de sécurité du campus et les services d'urgence; Vous gérez la logistique des événements sociaux et cérémonies. Gestion de projet et suivi administratif Vous gérez le budget alloué par l'UQAM pour les aspects logistiques du congrès; Vous collaborez avec les services de l'Université pour les contrats de prestataires externes; Vous supervisez les équipes temporaires et bénévoles assignées à la logistique; Vous préparez les rapports d'avancement et les bilans post-événement; Vous assurezle respect des politiques et procédures de l'UQAM. EXIGENCES Scolarité Vous détenez un baccalauréat en gestion de projet,



administration, communications ou domaine jugé pertinent; Une maîtriseserait considérée comme un atout. Expérience Vous détenez une expérience de trois (3) à cinq (5) ans en organisation d'événements de grande envergure ou de gestion de projet majeur; Vous détenezune expérience préalable dans le milieu universitaire ou de la recherche. Autres exigences Vous maîtrisez des outils de gestion de projet; Vous avez une excellente connaissance de la Suite Office et des outils collaboratifs; Vous avez une familiarité avec les systèmes de gestion d'événements et d'inscription; Vous avez une bonne connaissance de l'environnement UQAM et de ses services (atout significant); Vous avez une excellente capacité d'organisation et de planification stratégique; Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership fédérateur naturel et avez des aptitudes confirmées en gestion d'équipes; Vous avez une communication efficace en français (obligatoire); Vous possédez une capacité exceptionnelle à travailler sous pression et gérer les urgences; Vous faites preuve de flexibilité et d'adaptabilité face aux imprévus; Vous faites preuve d'un grande autonomie, de rigueur et avez un sens aigu des responsabilités; Vous avez dela disponibilité pour des horaires variables, incluant soirs et fins de semaine pendant l'événement. Vous êtes la personne candidate que nous voulons rencontrer et accueillir au sein de notre équipe! AVANTAGES Ce poste fait partie du groupe 4 (classification provisoire) du Protocole élaborant les conditions de travail du personnel de cadre et le traitement se situe entre 84 854 $ et 127 411 $ selon les qualifications de la personne titulaire du poste. Vous pouvez nous faire parvenir votre candidature AU PLUS TARD LE 12 FÉVRIER 2026, 17 H. L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

📌 Gestionnaire De Projet - C$84,854 - C$127,411 Par An (Montreal)
🏢 UQAM
📍 Montreal