Join to apply for the Responsable des rapports financiers / Financial Reporting Manager role at Smardt Chiller Group .

SMARDT – Pioneer and global leader in high‑efficiency oil‑free chillers. The SMARDT team brings over 25 years of experience working with power electronics, magnetic bearing technology, and oil‑free centrifugal chillers. Headquartered in Montreal, SMARDT also has a presence in the United States, Europe, Australia, and China.

Missions principales
Consolidation financière et reporting

Superviser et exécuter l'ensemble du processus de consolidation de fin de mois et de fin de trimestre, en veillant au respect des délais de reporting et à la conformité totale avec les normes IFRS

Préparer des états financiers annuels et trimestriels complets, y compris des suggestions sur les écarts et des notes pour le rapport de gestion (MD&A;)

Élaborer les états financiers mensuels et les livrables de gestion dans les délais fixés

Effectuer une analyse approfondie des écarts des comptes de résultat et des bilans consolidés, en fournissant des explications claires sur les fluctuations importantes

Vérifier la cohérence et l'exactitude de toutes les données financières consolidées, en identifiant et en résolvant de manière proactive les divergences

Normes comptables et conformité

Veiller à ce que toutes les transactions soient enregistrées conformément aux politiques comptables du groupe et aux normes internationales d'information financière (IFRS)

Élaborer, mettre en œuvre et communiquer les politiques et procédures comptables du Groupe afin d'assurer leur harmonisation et leur cohérence

Préparer et examiner les écritures comptables mensuelles pour les ajustements et retraitements significatifs liés à la consolidation

Tenir à jour une documentation complète de tous les retraitements, y compris les justifications détaillées et les analyses à l'appui

Analyser et documenter les transactions complexes, en fournissant des conseils et des recommandations techniques en matière de comptabilité

Gestion et soutien des parties prenantes

Assurer la liaison principale avec les filiales, collecter les informations financières nécessaires, résoudre les problèmes comptables et de consolidation, et obtenir des explications sur les écarts

Assurer le soutien technique de premier niveau pour toutes les demandes comptables et fiscales des équipes financières des filiales

Fournir un soutien financier et comptable stratégique à la direction locale et à la direction générale dans leurs processus décisionnels

Coordonner et gérer le processus d'audit externe annuel, en tant que contact principal pour les auditeurs externes

Amélioration des processus et initiatives stratégiques

Identifier, concevoir et mettre en œuvre des améliorations des processus dans les flux de travail de consolidation afin d'améliorer l'efficacité, la précision et le contrôle

Piloter la mise en œuvre de l'outil de gestion de la performance d'entreprise (CPM) afin d'automatiser le reporting financier et la consolidation, en tant qu'utilisateur clé de référence

Garantir la qualité, la fiabilité et l'exactitude de toutes les données financières grâce à des cadres de contrôle robustes

Diriger ou contribuer à des projets financiers spéciaux, y compris des analyses ad hoc et des activités de diligence raisonnable pour les fusions et acquisitions





Accomplir des tâches supplémentaires connexes assignées par le directeur du groupe afin de soutenir les objectifs du département

Profil recherché
Expérience requise

Plus de 5 ans d'expérience progressive dans le domaine de l'information financière, de la consolidation ou de la comptabilité d'entreprise

Plus de 5 ans d'expérience dans un environnement manufacturier, multisite et multinational

Expérience avérée dans le domaine de l'information financière selon les normes IFRS et de la préparation des états financiers

Expérience avérée dans la gestion des processus de clôture de fin de mois/fin de trimestre dans un environnement multi-entités

Expérience dans la coordination avec des auditeurs externes et la gestion des processus d'audit

Expérience dans une organisation cotée en bourse ou réglementée

Expérience dans le domaine des fusions et acquisitions ou des activités de diligence raisonnable

Expérience en comptabilité internationale ou multi‑juridictionnelle

Expérience avec les systèmes de consolidation d'entreprise et les ERP (par exemple, SAP, Microsoft Dynamics)

Baccalauréat en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe

Le titre professionnel en comptabilité (CPA, CA, CMA ou équivalent international) requis ou en cours d’obtention est un atout

Comportements Smardt

Intégrité : processus de documentation rigoureux, souci du détail et minutie

Excellence : capacité à concevoir et à maintenir des cadres de durabilité, y compris la cadence et l'organisation pour collecter les mesures et les mises à jour

Discipline et responsabilité : capacité à mener des évaluations et à assurer leur suivi afin de garantir les résultats attendus

Communication efficace : capacité à articuler des messages à des publics diversifiés et à établir des relations de confiance avec les principales parties prenantes

Engagement total, volonté de réussir et d’assumer la responsabilité des résultats, promotion et défense des initiatives clés

Capacité à communiquer en français avec notre équipe au Québec.

Dans un environnement multiculturel et international, une bonne maîtrise de l’anglais est nécessaire pour interagir avec une partie de notre clientèle et notre équipe internationale.

Key Responsibilities
Financial Consolidation & Reporting

Oversee and execute the complete month‑end and quarter‑end consolidation process, ensuring adherence to reporting deadlines and full compliance with IFRS standards

Prepare comprehensive annual and quarterly financial statements, including suggestions on variances and notes for Management Discussion & Analysis (MD&A;)

Develop monthly financial statements and management deliverables within established timelines

Conduct thorough variance analysis of consolidated income statements and balance sheets, providing clear explanations of material fluctuations

Verify the consistency and accuracy of all consolidated financial data, proactively identifying and resolving discrepancies

Accounting Standards & Compliance

Ensure all transactions are recorded in accordance with Group accounting policies and international financial reporting standards (IFRS)





Develop, implement and communicate Group accounting policies and procedures to ensure alignment and consistency

Prepare and review monthly journal entries for significant consolidation adjustments and restatements

Maintain comprehensive documentation of all restatements, including detailed justifications and supporting analysis

Analyze and document complex transactions, providing technical accounting guidance and recommendations

Stakeholder Management & Support

Serve as the primary liaison with subsidiaries, collecting necessary financial information, resolving accounting and consolidation issues, and obtaining variance explanations

Act as first‑level technical support for all accounting and tax inquiries from subsidiary finance teams

Provide strategic financial and accounting support to local management and executive leadership in their decision‑making processes

Coordinate and manage the annual external audit process, serving as the key contact for external auditors

Process Improvement & Strategic Initiatives

Identify, design, and implement process improvements in consolidation workflows to enhance efficiency, accuracy, and control

Drive the implementation of the Corporate Performance Management (CPM) tool to automate financial reporting & consolidation, acting as the key user reference

Ensure the quality, reliability, and accuracy of all financial data through robust control frameworks

Lead or contribute to special financial projects, including ad hoc analyses and due diligence activities for mergers and acquisitions

Perform additional related duties as assigned by the Group Director to support departmental objectives

Qualifications
Required Experience

5+ years of progressive experience in financial reporting, consolidation, or corporate accounting

5+ years in a manufacturing, multisite, and multi‑country environment

Demonstrated experience with IFRS reporting and financial statement preparation

Proven track record of managing month‑end/quarter‑end close processes in a multi‑entity environment

Experience coordinating with external auditors and managing audit processes

Experience in a publicly traded or regulated organization

Background in mergers and acquisitions or due diligence activities

International or multi‑jurisdiction accounting experience

Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field

Professional accounting designation (CPA, CA, CMA, or international equivalent) required or in progress is an asset

Smardt Behaviors

Integrity: Strong documentation process, attention to detail and thoroughness

Excellence: Ability to design and maintain sustainability frameworks, including cadence and organization to collect the metrics and updates

Discipline & Accountable: Ability to conduct assessments and follow through to ensure deliverables

Effective Communication: articulate messages to diverse audiences and build trusted relations with key stakeholders

Fully engage, thrive to deliver and take ownership of results, champion and advocates for core initiatives

Ability to speak French with our team in Quebec.

In a multicultural and international environment, a valuable command of English is necessary to interact with part of our clientele and international team.

Seniority level
Mid‑Senior level

Employment type
Full‑time

Job function
Finance and Sales

Industries
HVAC and Refrigeration Equipment Manufacturing

#J-18808-Ljbffr

📌 Responsable des rapports financiers / Financial Reporting Manager (Quebec City)
🏢 Smardt Chiller Group
📍 Quebec City