Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et professionnelle pour pourvoir le poste de réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve) pour notre bureau situé au centre-ville de Montréal.

Le ou la personne idéale sera amené à travailler en collaboration avec tous les départements à diverses tâches de service à la clientèle et travail administratif.

Responsabilités

- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques internes et externes;
- Fournir un soutien administratif aux équipes (comptable, TI et Ressources humaines, appel d’offre);
- Recevoir et distribuer le courrier et coordonner les envois avec les services de messagerie;
- Numérisation, impression, coordination DocuSign et assemblage de documents;
- Effectuer des commandes pour l’organisation du bureau, effectuer certaines courses à l’extérieur (fourniture, lait, café etc);
- Voir à la propreté des salles de réunion,



des espaces-cuisines et de la cafétéria en faisant des contrôles ponctuels afin de s’assurer que les espaces sont utilisables en tout tempss
- S’assurer que les salles soient toujours prêtes pour les rencontres internes et les rencontres clientss
- Assurer le bon fonctionnement des équipements et appareils de bureau;
- Coordonner les archivages à l'externes;
- Toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

- Posséder un diplôme d’études DEP en secrétariat ou expérience de travail administratif pertinent;
- Excellence en gestion du temps, d’organisation et d’autonomie;
- Connaissance de la Suite Microsoft Office, plus particulièrement avec Outlook, Word et Excel;
- Personne dynamique qui aime le travail varié.

Condition d'emploi

- Horaire de 32h: semaine du lundi au jeudi de 8 :30 à 15 :30, 8 :00 à 12 : 00 le vendredi;
- Présentiel

📌 Réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Groupe Axor
📍 Laval