Description du poste

Nous recherchons deux secrétaires organisés(es) et polyvalents(es) pour joindre notre équipe. Les postes à combler se trouvent l'un à Saint-Bruno-de-Montarville et l'autre à Saint-Eustache. Sous la supervision du/de la responsable, vous assurerez l’accueil des patients(es), la gestion administrative et le soutien opérationnel quotidien.

Responsabilités principales

· Accueillir chaleureusement les patients et les visiteurs, répondre au téléphone et orienter les appels.

· Planifier et coordonner les rendez-vous, gérer les annulations et les reports.

· Assurer le classement, la numérisation et l’archivage des documents médicaux et administratifs.

· Préparer les dossiers patients, vérifier les informations et assurer la confidentialité des données.

· Gérer la facturation et les relations avec les assurances, émettre les feuilles de transmission et les reçus.

· Filtrer les demandes, prioriser les tâches et assurer une communication efficace entre les services.

· Participation aux tâches administratives diverses (courrier, commandes de fournitures, gestion du matériel de bureau).

Profil recherché





· Diplôme d’études secondaires (ou équivalent); une formation en secrétariat médical ou gestion administrative est un atout.

· Expérience préalable en secrétariat, de préférence dans le domaine médical ou en clinique.

· Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.

· Bonnes compétences relationnelles et capacité à travailler en équipe.

· Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

· Maîtrise des outils bureautiques (MS Office/Google Workspace) et connaissance des logiciels de gestion clinique est un plus.

· Sens du service à la clientèle et capacité à gérer des situations multitâches.

Conditions d’emploi

· Type d’emploi: temps plein (5 jours par semaine)

· Horaire: 8h00–16h30 du lundi au vendredi

· Lieu: en présentiel à la clinique

· Salaire: à discuter selon expérience et qualifications

· Avantages: à préciser

Comment postuler

Envoyez votre CV et une lettre de motivation à [email protected] en indiquant dans l’objet soit «Secrétaire – Clinique Saint-Bruno», soit «Secrétaire – Clinique Saint-Eustache»

Date limite de candidature: 28 juillet 2026

📌 Secrétaire médical(e) (Quebec City)
🏢 CMIE - Centre de Médecine Intégrative et Évolutive
📍 Quebec City