Nous recherchons un commis aux comptes fournisseurs pour soutenir une équipe financière de Montréal dans un contexte de fort volume de factures et de priorités opérationnelles soutenues. Il s’agit d’un contrat à long terme offrant 28 heures par semaine, avec un horaire de 8 h à 16 h sur 4 jours, en mode hybride avec télétravail le vendredi. La personne retenue contribuera à maintenir un traitement rigoureux des factures et des paiements, tout en collaborant étroitement avec la technicienne comptable et les équipes des opérations. Ce mandat convient à une personne organisée, minutieuse et à l’aise de gérer des échéanciers serrés dans un environnement encore largement papier.

Responsabilités:

- Traiter un volume élevé de factures fournisseurs en vérifiant l’exactitude des prix, des quantités et des pièces justificatives avant leur enregistrement.
- Effectuer la codification comptable des factures en assignant les bons projets, dimensions et entités légales selon les procédures établies.
- Réaliser le rapprochement manuel des documents d’achat, incluant les bons de commande et les bons de livraison, lorsque requis.
- Préparer les lots de paiements dans Business Central pour les fournisseurs réguliers et assurer le respect des délais de paiement, notamment pour les fournisseurs pétroliers.
- Gérer la boîte courriel des comptes fournisseurs et assurer le suivi des approbations afin que les factures soient acheminées correctement dans le système.
- Communiquer avec les équipes des opérations par Teams pour clarifier l’information manquante ou valider les détails lorsque la facture est incomplète ou imprécise.
- S’assurer que chaque facture est saisie dans la bonne entité et dans la bonne devise,



en respectant les contrôles internes en place.
- Produire des extractions de base dans Excel afin de suivre les montants globaux, prioriser les dossiers et appuyer le suivi du volume en attente.
- Collaborer avec la technicienne comptable, le contrôleur et les autres membres de l’équipe afin de contribuer à la résorption de l’arriéré et à la fluidité des opérations.
- Utiliser les modules fournisseurs, factures et paiements de Business Central ainsi que les outils de formation disponibles pour exécuter les tâches conformément aux processus internes.

- Minimum de 2 ans d’expérience en comptes fournisseurs dans un environnement de volume élevé.
- Expérience pratique en 3 Way Matching et en traitement des paiements fournisseurs.
- Capacité à effectuer une saisie de données numériques avec rapidité et précision.
- Bonne maîtrise des bases informatiques, incluant l’extraction de données, le tri d’information et l’utilisation d’Excel à un niveau fonctionnel.
- Expérience avec un ERP, idéalement Business Central, pour la saisie de factures et la préparation de paiements.
- Grande rigueur, souci du détail et capacité à valider l’information avant de finaliser les transactions.
- Attitude proactive et aptitude à poser les bonnes questions afin d’assurer un travail exact et conforme.




- Capacité à communiquer en anglais à l’écrit avec certains fournisseurs hors-Québec de façon régulière, notamment dans le secteur pétrolier.

*L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.

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📌 Commis aux comptes fournisseurs (Montreal)
🏢 Robert Half
📍 Montreal