Rejoignez Olymel - Innovation,qualité et développement durable!

Chez Olymel, nous croyons enl’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à larecherche de Spécialiste du processus d'appels d'offres et contratspour rejoindre notre équipe dynamique. Si tu es motivé par unmilieu de travail actif, que tu aimes collaborer et que tusouhaites contribuer concrètement à l’efficacité et à la qualitédes opérations, cette opportunité est pourtoi!

PourquoiChoisir Olymel?

Évolution etsécurité d’emploi : Bénéficie d’un emploi stableavec des possibilités d’avancement.
Cultured’Entreprise : Fais partie d’une équipe soudée etcollaborative où chaque contribution estvalorisée.
Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’unerémunérationattrayante.

LeRôle, Ton Impact:

Relevantde la direction corporative des achats, le Spécialiste du processus d’appels d’offres etcontrats est responsable de structurer, déployer et faire respecter les processusliés aux appels d’offres et à la gestioncontractuelle , en collaboration étroite avec leséquipes d’approvisionnement, les partenaires internes et lesusagers du système.

Letitulaire agit comme référencefonctionnelle pour les processus, les gabarits, lesrègles et les bonnes pratiques, et contribue directement à la conformité, à l’efficacité et à la qualité desengagements contractuels del’organisation.

Ce rôleest clé pour assurer la discipline, la conformité et la qualité desengagements contractuels de l’organisation, tout en soutenantl’évolution et la maturité de la fonctionapprovisionnement.

Principalesresponsabilités:

Processusd’appels d’offres

- Définir, documenter et maintenir les processus corporatifs d’appelsd’offres (RFI, RFP, RFQ), incluant les étapes,rôles, responsabilités etlivrables.
- Accompagner les équipesd’approvisionnement et les partenaires internes dans la planification et l’exécution des appelsd’offres .
- Développer etmaintenir les gabarits standards (documents d’appel d’offres, grilles d’évaluation, communicationsfournisseurs).
- Assurer l’application uniformedes règles de gouvernance,



d’éthique et de transparence dans lesprocessus d’appeld’offres.

Gestioncontractuelle

- Structurer et faire évoluer le cadre de gestion des contrats fournisseurs(création, approbation, suivi, renouvellement etarchivage).
- Définir et maintenir les gabaritscontractuels, clauses standards et exigences minimales, encollaboration avec les équipes juridiques etfinancières.
- Assurer la conformité des contrats auxpolitiques, procédures et cadres de gouvernance envigueur.
- Soutenir les équipes dansl’utilisation des outils d’achats pour la gestion des contrats (ex.Coupa,ERP).

Gouvernance,conformité et adoption

- Assurer la gouvernance del’adoption des processus, politiques et procédures d’appelsd’offres et de contrats par l’ensemble des usagers dusystème .
- Mettre en place desmécanismes de contrôle et de suivi afin d’assurer la conformité etla qualité des dossiers.
- Identifier les écarts,recommander des actions correctives et contribuer à l’améliorationcontinue des pratiques.
- Agir comme point deréférence pour les questions liées aux processus et à leurapplication.

- Développer etanimer des activités de formation, de sensibilisation et decommunication pour les employés afin d’assurer la compréhension,l’adhésion et l’application des processus d’appelsd’offres.

Améliorationcontinue etperformance

- Analyserles processus existants afin d’identifier les opportunitésd’amélioration en termes d’efficacité, de délais et dequalité.
- Définir et suivre des indicateurs deperformance liés aux appels d’offres et à la gestioncontractuelle.
- Contribuer aux projetsd’évolution des outils et des pratiquesd’approvisionnement.




- Contribuer àl’optimisation de l’utilisation des outils de Sourcing par la standardisation des pratiques,l’amélioration de la qualité des données et la fiabilité del’informationcontractuelle.

Formationet expérience :

- Diplôme universitaire en administration,gestion, approvisionnement, droit des affaires ou autre domainepertinent.
- Expérience pertinente enapprovisionnement, appels d’offres, gestion contractuelle ougouvernance des processus.
- Bonne connaissancedes processus d’appels d’offres et des principes de gestioncontractuelle.

- Expérienceavec des outils d’achats ou ERP, notamment Coupa (P2P) et CoupaSourcing Optimization (atoutimportant).

Compétencesclés :

- Rigueur élevée et fort sens de laconformité.
- Capacité à structurer, documenteret standardiser desprocessus.

- Aptitudesanalytiques pour interpréter les données issues des outils d’achatset soutenir l’amélioration continue et la standardisation desprocessus.

- Excellentes habiletés de communication etde collaboration avec des parties prenantesvariées.
- Capacité à influencer sans autoritéhiérarchique.
- Orientation client interne etamélioration continue.
- Excellentes aptitudes enfrançais et enanglais.

Voicitout ce qu’Olymel peut t’offrir:

- Un salaire annuel compétitif àdiscuter en fonction de ton expérience
- Une vraie ambiance de travailfamiliale
- Unaccompagnement personnalisé pour ta formation et le développementde tes compétences
- Une offre de certificationsintéressantes
- Un programme de reconnaissancedes années de service
- Une rémunération globale et unegamme d’avantages sociaux compétitifs
- Des rabais corporatifsintéressants
- Une entreprise consciencieuse dudéveloppement durable, qui développe et met en marché des produitsde qualité, favorise le bien-être animal, l’approvisionnementresponsable, réduit son impact sur l’environnement et redonne auxcommunautés où elle opère par divers programmes dont «Ensemble onredonne».

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📌 Spécialiste Du Processus D'Appels D'Offres Etcontrats (Boucherville)
🏢 Olymel
📍 Boucherville