Réceptionniste et Assistant (e) RH - AMJ Montréal

Superviseur: Directrice RH

Lieu : Montréal, QC - AMJ

À propos d'AMJ:

AMJ est une entreprise renommée dans le domaine de la logistique à Montréal, s'engageant à offrir des services exceptionnels et une expérience positive à nos clients. Notre équipe dynamique est à la recherche d'un(e) Réceptionniste-Assistant(e) RH pour rejoindre nos rangs.

Responsabilités :

En tant que Réceptionniste-Assistant(e) RH chez AMJ , votre rôle sera essentiel dans le bon fonctionnement de notre bureau. Voici un aperçu détaillé de vos principales responsabilités

Réception :

· Accueillir les visiteurs avec amabilité, fournir des informations pertinentes et assurer une première impression positive.

· Gérer les appels téléphoniques de manière professionnelle, diriger les appels vers les départements appropriés et prendre des messages si nécessaire.

· Recevoir, trier et distribuer le courrier entrant et sortant.

· Entrer de manière précise les données liées aux ventes dans le système, en assurant la cohérence et l'exactitude des informations.

Gestion des commandes de bureau :

· Passer les commandes de fournitures de bureau en fonction des besoins de l'équipe.

· Assurer le suivi des livraisons et signaler tout problème lié aux commandes.

Assainissement du bureau et de la cuisine :

· Veiller à la propreté et à l'ordre des espaces communs, y compris la cuisine et les aires de réception.

· Coordonner les activités d'entretien, y compris la gestion des contrats avec les fournisseurs de services de nettoyage.

Soutien administratif aux RH :

· Gérer les dossiers des employés de manière confidentielle et organisée.

· Participer au processus de recrutement en publiant des annonces, en planifiant des entretiens et en effectuant le suivi des candidatures.





· Entrer de manière précise les données liées aux ventes dans le système, en assurant la cohérence et l'exactitude des informations.

Qualifications requises :

· Diplôme en Ressources Humaines, Administration ou domaine connexe (nouveaux diplômés bienvenus).

· Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

· Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément.

· Sens aigu de la confidentialité et de l'intégrité.

· Motivation à contribuer positivement à l'expérience des employés et des visiteurs.

. Billinguisme (requis) pour communiquer efficament avec nos clients, partenaires et équipes à travers le Canada

Rejoignez AMJ Montréal et contribuez au succès continu de notre équipe en jouant un rôle clé. Envoyez votre candidature dès aujourd'hui pour saisir cette opportunité passionnante!!!!!!

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Receptionist and HR Assistant - AMJ Montreal

Supervisor: HR Director

About AMJ:

AMJ is a renowned Logistics company in Montreal, committed to providing exceptional services and a positive experience for our clients. Our dynamic team is looking for a Receptionist and HR Assistant to join our ranks.

Responsibilities:

As a Receptionist and HR Assistant at AMJ Montreal, your role will be crucial to the smooth operation of our office. Here is a detailed overview of your main responsibilities:

Reception:

- Welcome visitors with kindness, provide relevant information, and ensure a positive first impression.

- Manage phone calls professionally,



direct calls to the appropriate departments, and take messages when necessary.

- Receive, sort, and distribute incoming and outgoing mail.

- Enter sales-related data into the system with precision, ensuring consistency and accuracy of information.

Office Supply Management:

- Place orders for office supplies based on team needs.

- Monitor deliveries and report any issues related to orders.

Office and Kitchen Sanitation:

- Ensure cleanliness and order in common areas, including the kitchen and reception areas.

- Coordinate maintenance activities, including managing contracts with cleaning service providers.

Administrative Support to HR:

- Manage employee records confidentially and in an organized manner.

- Participate in the recruitment process by posting job ads, scheduling interviews, and tracking applications.

- Enter sales-related data into the system with precision, ensuring consistency and accuracy of information.

Required Qualifications:

- Degree in Human Resources, Administration, or a related field (recent graduates welcome).

- Excellent written and verbal communication skills.

- Ability to effectively manage multiple tasks simultaneously.

- Strong sense of confidentiality and integrity.

- Motivation to contribute positively to the experience of employees and visitors.

-Billingual (required) to communicate with our clients, partners and teams accross Canada

Join AMJ Montreal and contribute to the ongoing success of our team by playing a key role. Send your application today to seize this exciting opportunity!!!!!!

Rémunération : 22,00$ à 28,84$ par heure

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Réceptionniste / Assistant (e) RH (Lachine)
🏢 AMJ Campbell Montréal
📍 Lachine