À SantéQuébec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est ce quinous unit et nous anime.

Nous regrouponsles 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec etcomptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour,mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyonsque c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance etl’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler ausein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dansun environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’améliorationcontinue.

Si vouspartagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement leschoses, votre place est ici.

Attributions

Sous l'autorité du directeur ou de ladirectrice – Transformation numérique, la personne titulaire du poste joue unrôle central dans la coordination provinciale de la transformation numériquedes fonctions d’approvisionnement et de logistique du réseau de la santé et desservices sociaux (RSSS).

Elle contribue directement à la mise en œuvre desorientations ministérielles, à l'harmonisation des processus d'affaires et à lamodernisation des capacités numériques à l'échelle des 30 établissements deSanté Québec, notamment dans le cadre du programme ERP (solution intégrée degestion approvisionnement, logistique et finances).

Elle appuie la direction dans :

- La coordination et le soutien de la transformation numérique desfonctions administratives à l'échelle provinciale;
- L’application des orientations, cibles et standards déterminés par leplan de transformation numérique de la VPTI en regard de la modernisationnumérique des services de santé et de services sociaux;
- La mise en œuvre des grandes orientations gouvernementales en matière degouvernance numérique, de gestion des données et de performanceorganisationnelle;

La personne titulaire assume desresponsabilités clés et transversales à portée provinciale :

- Gouvernance provinciale : assurer la gouvernance fonctionnelleprovinciale des processus cibles, des règles d'affaires et des décisions detransformation numérique touchant les fonctions approvisionnement etlogistique.

- Transformation organisationnelle : piloter les activités detransformation impliquant simultanément plusieurs établissements, directionsnationales et partenaires externes, en intégrant les dimensions processus,gouvernance, technologies, données, organisation et gestion du changement encollaboration avec l’équipe de la DGLEO.

- Standards et performance : définir les indicateurs de performanceprovinciaux (KPI),



les mécanismes de mesure des bénéfices et les standards degestion applicables aux processus transformés; assurer l'atteinte des ciblesd'harmonisation et de maturité numérique du réseau;
- Pilotage de programmes majeurs : coordonner les travaux detransformation associés aux programmes numériques provinciaux d'envergure (ERPinfonuagique, plateformes intégrées de gestion).

- Cohérence des ententes et partenariats : assurer, en collaboration avecles établissements et partenaires (intégrateurs, MSSS, MCN), l'alignement desententes, livrables et engagements sur la stratégie de transformationnumérique.

De manière plus spécifique, les principauxchamps d'action sont les suivants :

Coordination et gouvernance provinciale de la transformation numérique

- Coordonner les activités de transformation requises dans la mise enplace d'une solution intégrée de gestion pour l'ensemble des établissements duRSSS.

- Coordonner les comités decisionnels et groupes de travail provinciauxresponsables de l'harmonisation des processus et des modèles opérationnels.

- Assurer la cohérence des orientations, décisions et livrables entre lesdirections nationales, les établissements, les équipes TI et les partenairesexternes.

- Offrir un accompagnement stratégique aux parties prenantes du programmeen étant à l'affût des enjeux et en fournissant les approches et outilspermettant d'atteindre les objectifs d'harmonisation des pratiques.

- Contribuer à la préparation des dossiers d'affaires, des redditions decomptes et des documents de gouvernance.

Conception etévolution des processus cibles

- Diriger la conception et l'architecture provinciale des processusapprovisionnement et logistique en collaboration avec les équipes techniques,les analystes d'affaires fonctionnels et les équipes des établissements.

- Préparer et animer les ateliers stratégiques de définition des besoins,de design opérationnel et de validation des processus cibles.

- Superviser et valider la documentation des processus et les analysesfonctionnelles produites par l'équipe d'analyse fonctionnelle.

- Proposer des solutions innovantes et jouer un rôle de conseil dansl'analyse et les décisions en lien avec les processus d'affaires du réseau.

Déploiement,intégration et transition vers les opérations





- Superviser le déploiement provincial des modules de la solutionintégrée, en veillant à leur intégration harmonieuse avec les autres modules etsolutions périphériques utilisées dans le réseau.

- Assurer la liaison entre les équipes d'approvisionnement, de logistique,de finances et TI afin de garantir la cohérence des solutions déployées.

- Assurer la transition de la solution vers les équipes desétablissements, envers qui elle exerce un rôle de supervision fonctionnellejusqu'à la stabilisation.

- Appuyer la mise en œuvre des plans d'implantation et la mise en activitéprogressive de la solution en collaboration avec les directions du réseau.

Standards, indicateurset gestion des bénéfices

- Définir et déployer les indicateurs de performance provinciaux (KPI)permettant de mesurer la maturité numérique, l'harmonisation des pratiques etla réalisation des bénéfices.

- Construire les tableaux de bord provinciaux (Power BI ou équivalent)pour le suivi de la performance des processus transformés.

- Assurer la qualité, l'intégrité et l'uniformité des données provenantdes établissements dans le cadre du programme.

- Définir les mécanismes de mesure et de reddition de comptes desbénéfices attendus de la transformation.

Rôle d’expert-conseilstratégique

La personne titulaireagit comme experte-conseil auprès de la direction générale, des directionsnationales et des établissements, en apportant une compréhension approfondie :

- Des programmes de transformation numérique d'envergureprovinciale;
- Des ERP infonuagiques (Oracle Cloud Fusion, SAP S/4HANA ouéquivalents) et de leurs modèles d'implantation;
- De la réingénierie et de la standardisation des processusd'approvisionnement et de logistique;
- De la gestion du changement à grande échelle;
- De la gouvernance des données et des processus provinciaux;
- Des cadres de mesure de la performance et de la réalisation desbénéfices.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiéesen fonction de l'évolution de Santé Québec.

Lieu de travail

Montréal ou Québec

Possibilité de travail hybride

Conditions de travail

Conformément au Règlement sur certaines conditions detravail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et deservices sociaux, le traitement annuel de base de la classe 41 est de $ à 144 851$ .

Ce traitement est majoré selon les paramètresapplicables au personnel-cadre de Santé Québec, aux mêmes dates.

La personne titulaire sera appelée à se déplacer dansles régions du Québec.

À l’occasion, elle peut aussi être amenée à se déplacerà l’extérieur du Québec.

#J-18808-Ljbffr

Required Skill Profession

Other

📌 Coordonnateur( trice) – Transformation numérique (Quebec City)
🏢 Sant
📍 Quebec City