Relevant du Vice-président principal, division RPA, la personne recherchée a pour rôle d'assister l'ensemble de l'équipe et d'apporter quotidiennement un support administratif efficace pour l'ensemble des activités de comptabilité, d'administration et de service à la clientèle du département.Plus précisément, votre quotidien avec nous ressemblera à :Rédiger des communications spécifiques et générales aux directeurs généraux en fonction des besoins des différents directeurs régionaux de l'équipe;
Faire la mise à jour desdifférentes documentations selon les changements dans l'équipe de gestion;
Participer au comité de gestion mensuel à l'extérieur du bureau;
Assister l'ensemble des membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes, cléricales et administratives;
Préparer et organiser les revues d'affaires mensuelles et trimestrielles avec les différents clients (rapport, prise des minutes, organisation des agendas, rencontres préparatoires, suivis, etc.) avec l'ensemble des intervenants liés aux activités des immeubles (opérations, marketing, légal, ingénierie, comptabilité, RH, etc.);
Préparer des présentations pour supporter les opérations de l'équipe;
Effectuer le suivi des dossiers, surveiller les échéanciers, effectuer les rappels,



voir à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits;
Effectuer des recherches, recueillir et compiler des données, compléter certains rapports et transmettre aux personnes concernées, la documentation pertinente;
Exercer les fonctions decoordonnateur dans le cadre de projets spéciaux (organisation d'évènements pour l'équipe par exemple, ouvertures de nouveaux immeubles, etc.);
Participer aux projets spéciaux qui lui sont assignés;
Remplacer à la réceptiondu siège social à l'occasion et toutes autres tâches connexes.La personne idéale possède :Aptitude pour le travail d'équipe et excellente compétences interpersonnellesBon sens de l'organisationBonne capacité d'analyse, bon jugementBonne gestion des priorités et capacité d'adaptationCapacité à travailler sous pressionDynamismeQualifications requises :DEP ou DEC en administration, comptabilité ou bureautique ou toute autre combinaison d'étude et d'expérience jugée pertinenteBilinguisme autant à l'oral qu'à l'écritMaîtrise des logiciels Word, Excel et OutlookPermis de conduire valide et accès à une voitureCe qui vous sera offert :Boni annuel au rendementStationnement gratuitAssurances collectivesCongés mobilesPossibilité de télétravail

📌 Adjoint Administratif/Adjointe Administratif, Équipe Rpa (Montreal)
🏢 Cogir Immobilier
📍 Montreal