Motif De L'offre D'emploi

Remplacement d'un poste permanent

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois

(pour les contrats et les affectations temporaires):

N/A

Famille D’emplois

Gestion des programmes d’études

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Test Operations

Campus

Campus principal

Affiliation Syndicale

PSUO

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/07/27

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/08/07

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

SSUO Grade 07

Échelle Salariale

$62,027.00 - $78,349.00

À propos de la Faculté des Arts

La plus ancienne et l'une des plus grandes facultés de l'Université d'Ottawa. La Faculté des arts a évolué pour devenir l'une des principales facultés du campus. Maintenant plus que jamais, la nouvelle économie a besoin de penseurs, de communicateurs et de créateurs. Vous vous intéressez aux sciences humaines, aux langues et littératures ou aux beaux-arts et arts de la scène ? La Faculté des arts vous offre une formation adaptée au monde du travail d’aujourd’hui et de demain. La Faculté des arts est dédiée à créer un environnement diversifié, équitable et inclusif pour tous.

Raison D’être Du Poste

Sous la direction de la Coordonnatrice responsable, Soutien à la communauté universitaire, coordonner les évaluations réalisées par les Services d’évaluation linguistique, ce qui comprend les inscriptions, les paiements, les évaluations, la notation, le traitement des résultats et les relations avec la clientèle. Voir à l’efficacité du processus de bout en bout pour aider l’Institut des langues officielles et du bilinguisme (ILOB) à maintenir sa réputation d’excellence en matière d’évaluation linguistique au Canada. Apporter un soutien administratif essentiel pour assurer le bon déroulement des activités des Services d’évaluation linguistique.

Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes:

- Coordonner la logistique des séances d’évaluation: Fixer le calendrier annuel des évaluations et passer en revue le site Web et la boutique en ligne en y actualisant les dates et les formulaires d’inscription. Prévoir l’espace et le personnel requis en fonction de la participation attendue; évaluer les différents lieux et locaux possibles d’après les besoins; réserver les salles; réunir le matériel nécessaire pour les évaluations (notamment en versant son contenu dans la plateforme en ligne et en vérifiant la qualité du résultat). Préparer des ensembles de données en vue des analyses de validation.
- Administration des séances d’évaluation : En collaboration avec l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif, agir à titre de registraire et de responsable de la surveillance des évaluations. De pair avec la coordonnatrice ou le coordonnateur responsable, Soutien étudiant et universitaire, recruter du personnel en vue des séances d’évaluation, y compris dans le but d’en assurer la surveillance. Gérer le personnel (jusqu’à 30 personnes), régler les problèmes, les imprévus et les pépins techniques, et traiter les plaintes.



Concevoir du matériel pédagogique (manuels, présentations) et donner des séances de formation.
- Gestion de la notation : Coordonner l’horaire du personnel responsable de la notation (entrevues et évaluation des résultats). Coordination du traitement des résultats : en collaboration avec l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif, superviser la notation, la saisie des données et la production de rapports; voir au respect des échéances fixées pour la communication des résultats et veiller à ce que les évaluations en ligne soient traitées promptement. Surveiller les anomalies et déterminer quelles évaluations doivent être reprises; se pencher sur les cas possibles de tricherie. Au besoin, revoir les notes, effectuer une première ou une deuxième analyse des évaluations et participer à l’élaboration de matériel de formation, y compris des présentations.
- Voir au bon fonctionnement des évaluations en ligne (contenu, comptes, permissions, etc.): En collaboration avec la ou le responsable des Services d’évaluation linguistique, communiquer les procédures aux personnes chargées de l’évaluation et de la notation et participer au contrôle de la qualité du contenu des évaluations en passant en revue le matériel et en créant des ensembles de données qui serviront à son analyse.

Ce Que Vous Apportez

- Baccalauréat dans une discipline pertinente ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
- Une ou deux années d’expérience en administration.
- Expérience dans des domaines liés à l’évaluation linguistique ou auprès de personnes qui apprennent une nouvelle langue, un atout.
- Expérience de la coordination d’événements, un atout.
- Connaissance des outils et des plateformes d’enseignement et d’évaluation en ligne, un atout.
- Excellentes aptitudes pour l’organisation et la résolution de problèmes.
- Sens de l’initiative et capacité à apprendre et à explorer de nouvelles technologies. Connaissance des enjeux de sécurité dans le domaine de la gestion de l’information.
- Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication.
- Capacité de travailler en toute autonomie, de respecter des délais et d’établir un ordre de priorité.
- Capacité de travailler des heures flexibles (soirs et fin de semaine) pendant les périodes de pointe.
- Peut-être appeler à se déplacer pour le travail.
- Maîtrise du français et de l’anglais

Compétences Clés à L’Université D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet.



Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué : Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

#J-18808-Ljbffr

📌 Coordonnatrice intermédiaire, coordonnateur intermédiaire, Évaluation des langues (Ottawa)
🏢 University of Ottawa
📍 Ottawa