Réceptionniste (Remplacement de congé de maternité)Principales tâches et responsabilitésRéceptionGestion des appels téléphoniques avec logiciel SBK, localiser les personnes au besoin, s’assurer que les appels soient bien dirigés.Accueille des clients et fournisseurs et autres visiteurs.Traiter les courriels et fax entrants au poste de la réception, et en faire la distribution.Courriels : estimations, payables et autres.Courriers : ouvrir le courrier et distribuer.Gestion du courrier et petits colis entrant et en faire la distribution.Mettre le courrier à la poste le soir incluant le courrier personnel des employés.Gestion du bon fonctionnement de la machine à timbres.Envoi et réception de colis par messagers : Med-Express, Purolator, UPS.Aider à organiser des lunchs and learn et voir à la logistique des événements (repas).Soutien à la comptabilitéEnvoyer les courriels reçus des factures tous les jours (Payables).Préparation des envois de factures par la poste.Soutiens AdminDénonciation, ajouter lettre certifiée, faire signer par le directeur général, retourner en PDF à l’adjointe des ventes et poster.Nouveaux employésPréparation de ''kit de bienvenue''.Préparation de l’espace qui sera occupé par l’employé.Envoyer les informations aux nouveaux employés relatifs à leur poste téléphonique.Faire activer le code interurbain auprès de Telus au :



''.AcumaticaEffectuer les bons de commandes admin et construction et occasionnellement pour la salle a dessin (machine à plans).Soutiens BureauAssurer que les salles de conférence soient propres et bien rangées.Préparez les salles de conférence avant les grandes réunions et nettoyez après les réunions.S’assurer que la cuisine est propre et bien rangée (lave-vaisselle est démarrer, la vaisselle est rangée, les savons sont remplis, etc).Toute autre tâche administrative et bureautique.Profil et compétences recherchéesBilinguisme à l’oral et à l’écrit (français et anglais), Anglais est utilisé au besoin pour communiquer avec clients, fournisseurs et filiales en OntarioDEP en bureautique et/ou un rôle similaireMinimum 3 ans d’expérience comme un(e) réceptionniste ou un rôle similaireBilingue (parlé et écrit)Maîtriser la langue françaiseBonnes connaissances Outlook et OfficeBonne sens d’organisationPolyvalentAmicaleBon service à la clientèleFiableCe que nous offronsRémunération globale concurrentielleRégime d’assurances collectives; médicaments et dentaires payés en partie par l’employeur et accès à un service de clinique virtuelle4 semaines de vacances rémunérées par année5 journées de congé personnel rémunérées par annéeOpportunités de développement de carrière, formation continueCadre de travail stimulant; horaire flexibleHoraire estival: 10 vendredis d’étéProgramme de remboursement des frais de cotisation professionnelleActivités sociales fréquentesType d’emploi: permanent, temps plein. Début: dès que possible.Équité en emploiNotre entreprise souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.#J-18808-Ljbffr

📌 Réceptionniste (Remplacement De Congé De Maternité) (Boisbriand)
🏢 ClaimsPro
📍 Boisbriand