In this role, the Senior Corporate Law Clerk primarily supports the subsidiary governance function of Manulife’s Global Corporate Legal Affairs team. Based out of Toronto and reporting to the Paralegal Director and Shared Services Team Lead and working closely with the AVP & Associate Chief Counsel, Global Subsidiary Governance, the Corporate Law Clerk will ensure that the subsidiaries they are responsible for maintaining meet all their corporate regulatory obligations in a timely and cost-efficient manner. Through our shared services model, the incumbent will also support other functions of the Global Corporate Legal Affairs team, as appropriate, including: assisting other members of the shared services team with corporate and/or securities filings or registrations, as well as the authentication and legalization of official documents and gaining exposure to investment transactions. This is a hybrid role, mandatory attendance in‑office every Tuesday, Wednesday and Thursday. Position Responsibilities Provides support to lawyers and internal clients regarding the corporate secretarial functions of several Manulife subsidiaries, including: Acting as Assistant Corporate Secretary. Handling corporate records, including maintenance of minute books, share registers, and the legal entity database and ensuring all relevant data is accurate, current and complete. Preparing documents for formation and dissolution of entities. Drafting organizational resolutions, bylaws, and minutes. Preparing and filing extra‑provincial and territorial registrations, amendments, and annual returns. Preparing routine documentation in support of inter‑company transactions. Assisting in post‑closing organization of transactions. Preparing board meeting materials, including notices and board books, as well as scheduling of board and committee meetings and drafting meeting agendas. Preparing officer and notarial certificates. Responding to requests for information relating to corporate secretarial matters from a variety of internal clients. Assisting in the preparation of quarterly reports. Monitors developments in Canadian legal requirements relevant to corporate matters and revises precedent documents and internal processes and procedures to address regulatory changes. Supports project‑based initiatives relating to subsidiary governance under the mentorship and supervision of the AVP & Associate Chief Counsel, Global Subsidiary Governance. Required Qualifications 5+ years of experience as a law clerk, ideally as a corporate law clerk. Experience in a major law firm or in‑house legal department of a major corporation is an asset.



Paralegal License or Diploma from a recognized Ontario Law Clerk program certified with The Institute of Law Clerks of Ontario (or an equivalent program from another Canadian common law jurisdiction). Alternatively, applications will be considered from candidates with an undergraduate degree and sufficient experience working as a corporate law clerk at the in‑house legal department of a major corporation. A continuous learning mentality and willingness to engage in formal and informal professional development activities. Proven understanding of the Canada Business Corporations Act and Corporations Information Act. Knowledge of Ontario Business Corporations Act and Partnerships Act. Excellent digital literacy: Microsoft Office (Word, Excel, and PowerPoint), and Adobe Acrobat. Outstanding organizational skills and attention to detail. Excellent oral and written communication skills. Excellent judgment. Robust interpersonal skills, with the ability to work well in a team environment as well as with other departments and outside parties. Strong priority‑setting skills, marshalling resources to meet due dates for filing requirements. Ability to take charge, work independently and proactively to handle various tasks simultaneously. Ability to be discreet when handling confidential issues. Preferred Qualifications Knowledge of SEDAR, SEDI, EDGAR. Knowledge of, and experience with, Diligent Entities (Blueprint OneWorld). Knowledge of, and experience with, SharePoint. When you join our team We’ll empower you to learn and grow the career you want. We’ll recognize and support you in a flexible environment where well‑being and inclusion are more than just words. As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see. Acerca de Manulife y John Hancock Manulife Financial Corporation es un importante proveedor internacional de servicios financieros que ayuda a las personas a tomar decisiones de una manera más fácil y a vivir mejor. Para obtener más información acerca de nosotros, visite. Manulife es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades En Manulife/John Hancock, valoramos nuestra diversidad. Nos esforzamos por atraer, formar y retener una fuerza laboral tan diversa como los clientes a los que prestamos servicios, y para fomentar un entorno laboral inclusivo en el que se aprovechen las fortalezas de las culturas y las personas. Estamos comprometidos con la equidad en las contrataciones, la retención de talento, el ascenso y la remuneración,



y administramos todas nuestras prácticas y programas sin discriminación por motivos de raza, ascendencia, lugar de origen, color, origen étnico, ciudadanía, religión o creencias religiosas, credo, sexo (incluyendo el embarazo y las afecciones relacionadas con este), orientación sexual, características genéticas, condición de veterano, identidad de género, expresión de género, edad, estado civil, estatus familiar, discapacidad, o cualquier otro aspecto protegido por la ley vigente. Nuestra prioridad es eliminar las barreras para garantizar la igualdad de acceso al empleo. Un representante de Recursos Humanos trabajará con los solicitantes que requieran una adaptación razonable durante el proceso de solicitud. Toda la información que se haya compartido durante el proceso de solicitud de adaptación se almacenará y utilizará de manera congruente con las leyes y las políticas de Manulife/John Hancock correspondientes. Para solicitar una adaptación razonable en el proceso de solicitud, envíenos un mensaje a. Referenced Salary Location Toronto, Ontario Modalidades de Trabajo Híbrido Salary range is expected to be between $73,725.00 CAD - $122,875.00 CAD Si se está postulando para este puesto fuera de la ubicación principal, póngase en contacto con para conocer el rango salarial de su ubicación. El salario real variará según las condiciones locales del mercado, la geografía y los factores relacionados con el trabajo pertinentes, como conocimiento, habilidades, calificaciones, experiencia y educación/capacitación. Los empleados también tienen la oportunidad de participar en programas de incentivos y obtener una compensación de incentivos vinculada al desempeño comercial e individual. Benefits Manulife ofrece a los empleados aptos una amplia variedad de beneficios personalizables, entre ellos, beneficios de salud, odontológicos, de salud mental, oftalmológicos, por discapacidad a corto y a largo plazo, cobertura de seguro de vida y por muerte accidental y desmembramiento, adopción/subrogación y bienestar, y planes de asistencia al empleado/familiar. También ofrecemos a los empleados admisibles varios planes de ahorro para la jubilación (incluidos planes de pensiones y un plan mundial de propiedad de acciones con contribuciones equivalentes del empleador) y recursos de asesoramiento y educación financiera. Nuestro generoso programa de tiempo libre remunerado en Canadá incluye feriados, vacaciones, días personales y días por enfermedad, y ofrecemos la gama completa de ausencia laboral reglamentaria. Si se está postulando para este puesto en los EE. UU., póngase en contacto con para obtener más información sobre las disposiciones relativas al tiempo libre remunerado específicas de EE. UU. #J-18808-Ljbffr

📌 Senior Corporate Law Clerk - C$73,725 - C$122,875 A Year (Toronto)
🏢 Manulife
📍 Toronto