ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Service: Administration
Relève de: Directeur(-trice) général(e) (DG)
Poste: Temps plein | Non syndiqué
Salaire: 44850$ à 68500$ par année, selon l’expérience, plus avantages sociaux
Horaire: 37,5 heures par semaine, avec possibilité de travail occasionnel en soirée

JOIGNEZ-VOUS À NOTRE ÉQUIPE!

Vous êtes une personne organisée, professionnelle et vous aimez travailler dans un environnement dynamique où chaque journée est différente?
Notre équipe administrative est à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction. En travaillant en étroite collaboration avec le (la) directeur(-trice) général(e), le (la) greffier(-ière) et les directeur(-trice)s de service, vous jouerez un rôle key dans le soutien aux opérations quotidiennes de la municipalité, les communications avec le public, la coordination des communications et des relations publiques, ainsi que le soutien aux budgets et aux demandes de subventions.

VOS RESPONSABILITÉS

- Fournir un soutien administratif au (à la) directeur(-trice) général(e), au (à la) greffier(-ière) et aux directeur(-trice)s de service.
- Coordonner les réunions, les horaires, la correspondance, les dossiers et les documents.
- Coordonner les communications publiques de la municipalité, notamment les médias sociaux, les mises à jour du site Web, les avis publics et les communiqués de presse.
- Coordonner les demandes des médias et les communications publiques en collaboration avec le (la) directeur(-trice) général(e).




- Soutenir le traitement des demandes présentées en vertu de la Loi sur le droit à l’information et la protection de la vie privée (LDIPVP).
- Participer au suivi des budgets des services, au suivi financier et au contrôle des dépenses.
- Rechercher des possibilités de subventions et participer à la préparation des demandes, aux rapports et à l’administration des fonds.
- Maintenir des systèmes de classement électroniques et papiers organisés.
- Soutenir le respect des arrêtés municipaux et des lois applicables.
- Effectuer toute autre tâche connexe qui lui est confiée.

CE QUE VOUS AVEZ À OFFRIR

- Diplôme d’études postsecondaires en administration de bureau, administration publique, administration des affaires, communication ou dans un domaine connexe.
- Expérience en administration, de préférence dans un environnement municipal ou du secteur public.
- Expérience en soutien à la haute direction et en gestion de renseignements confidentiels.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale dans les deux langues officielles.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et échéanciers.
- Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams), des médias sociaux et de Canva.
- Aisance à utiliser des outils d’intelligence artificielle pour améliorer les communications et la productivité.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles, en service à la clientèle, en résolution de problèmes et en relations publiques.
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.

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📌 Ville de Baie-des-Hérons – ASSISTANT(E) DE DIRECTION (Saguenay)
🏢 Ville de Baie-des-Hérons
📍 Saguenay