Date limite pour présenter sa candidature : 01/30/2026 Adresse : 100 King Street West Groupe de famille d'emploi : Gestion des activités BMO Capital Markets is a leading, full-service financial services provider. We offer corporate and investment banking, treasury management, as well as research and advisory services to clients around the world. #bmocapitalmarkets The Executive Assistant provides high-level administrative, operational, and strategic support to the Head of AI & Chief Data & Analytics Officer (CDAO) for BMO Capital Markets and their leadership team. This role supports the smooth operation of the AI, Data & Analytics function while contributing to process improvements, technology-driven efficiencies, and strategic initiatives across Capital Markets. It combines executive-level support with hands-on coordination across a fast-paced, data‑centric organization. Key Responsibilities Executive & Strategic Support Manage complex calendars, meeting logistics, and confidential communications for senior executives. Assist with strategic initiatives by analyzing data, breaking down problems, and providing actionable insights. Build and maintain solid relationships with internal and external stakeholders to support business objectives. Event & Project Coordination Lead planning, coordination, and execution of department events and special projects. Organize work information to ensure accuracy and completeness across initiatives. Operational Excellence Identify and implement process improvements for efficiency and streamlined reporting. Integrate information from multiple sources to enhance analysis and enable better decision-making. Employ systems such as customized exception reports and tracking tools to manage information effectively. Financial Oversight Monitor budgets, process invoices in adherence to vendor agreements, and track expenses against budget. Prepare and log departmental expense claims and reports. Communication & Documentation Draft, edit, and distribute tailored messaging, presentations, and correspondence. Assist with communication materials for leadership updates, documentation, and Capital Markets data initiatives. Dispatch outgoing communications. Develop and maintain filing systems (paper and electronic) to ensure operational reports and documentation are readily available. Travel & Logistics Make travel arrangements, including flight and hotel bookings, ensuring cost efficiency and compliance.



Premises & Facilities Coordination Liaise with internal teams and external vendors for office planning, relocations, furniture requirements, and building-related matters while minimizing business disruption. Inventory & Supplies Management Maintain supplies inventory by monitoring stock levels, anticipating needs, and expediting orders. Scheduling & Training Manage vacation and absence scheduling across the team, resolving conflicts and ensuring consistency. Coordinate staff training requirements, including research, booking, and confirmations. Team Development Provide coaching and mentoring to junior administrative staff to build capability and support career growth. Qualifications Experience: 7+ years of progressive administrative experience, ideally supporting senior executives. Skills: Strong organizational, analytical, and communication skills. Proficiency in MS Office, enterprise systems, and familiarity with AI-enabled productivity tools and reporting software (e.G., Copilot) Ability to work independently and exercise sound judgment. Competencies: Verbal & written communication skills - In-depth. Collaboration & team skills - In-depth. Analytical and problem-solving skills - In-depth. Influence skills - In-depth. The salary range for this role is $60,000 up to $80,000 CAD (subject to the candidate meeting the specific skills, experience, education, and qualification requirements) Salaire : $45,500.00 - $84,500.00 Type de rémunération : Salaire Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier. Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste. La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement,



des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site : À propos de nous À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde. En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences. Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse BMO s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous apprenons de nos différences et tirons notre force des gens et de leurs différents points de vue. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Pour demander des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec votre recruteur. Remarque aux recruteurs : BMO n’accepte pas les curriculum vitæ non sollicités provenant de toute source autre que le candidat directement. Tout curriculum vitæ non sollicité envoyé à BMO, directement ou indirectement, sera considéré comme la propriété de BMO. BMO ne paiera aucuns frais pour les placements découlant de la réception d’un curriculum vitæ non sollicité. Une agence de recrutement doit d’abord détenir une entente de service écrite valide et dûment signée avant d’envoyer des curriculum vitæ. #J-18808-Ljbffr

📌 Executive Assistant - C$60,000 - C$80,000 Par An (Toronto)
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