L'adjoint administratif/adjointe administrative assure un soutien administratif et opérationnel à l'équipe RH. Cette personne participe activement aux activités de dotation, à la gestion documentaire, au suivi des dossiers administratifs et à la coordination de différents processus RH. Elle collabore également avec les autres départements de l'organisation afin de soutenir divers mandats administratifs et de ressources humaines.

Horaire de travail

- Horaire de jour, du lundi au vendredi (horaire adaptable);
- 40 heures par semaine.

Lieu de travail

- Trois-Rivières, Québec

Responsabilités

- Participer au processus complet de recrutement;
- Préparer les documents d'embauche et assurer les suivis administratifs;
- Participer à l'accueil administratif des nouveaux employés;
- Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers des employés;
- Préparer différents documents, lettres, contrats et formulaires RH;
- Effectuer la saisie de données dans les systèmes informatiques;
- Effectuer le suivi des formations, des périodes de probation et d'autres échéanciers RH;
- Offrir un soutien administratif ponctuel à d'autres services selon les priorités de l'organisation;
- Assurer le suivi de différents dossiers confiés par l'équipe RH;




- Réaliser toutes autres tâches raisonnables et connexes normalement accomplies par une personne occupant le même poste et dans le respect des aptitudes, des compétences et de la capacité d’un/une adjoint administratif/adjointe administrative.

Prérequis d'embauche

- DEP/AEC en bureautique, administration, secrétariat ou posséder de l'expérience dans un rôle similaire;
- Maitriser les différents logiciels de la suite office;
- Maitriser la langue française (parlée et écrite);
- Atout - Maitriser la langue anglaise (parlée et écrite).

Profil recherché

- Souci du détail;
- Capacité à travailler en équipe;
- Dynamique;
- Bonne relation interpersonnelle;
- Autonome;
- Rigoureux/rigoureuse;
- Capacité à traiter beaucoup d’information;
- Respect des échéanciers.

Avantages sociaux

- Rémunération en fonction de l’expérience et des compétences;
- Assurance collective comprenant l’assurance vie, maladie, voyage, dentaire, visuel, etc.;
- Régime d’Épargne-Retraite collectif avec participation de l’employeur;
- Accès à des soins de santé virtuels – Consultations médicales sans frais, soins de santé mentale et accès à une pharmacie en ligne;
- Programme d’Aide aux employés.

📌 Adjoint administratif/adjointe administrative (Trois-Rivières)
🏢 Groupe Madysta / Madysta Group
📍 Trois-Rivières