- Work Term: Permanent

- Work Language: English or French

- Hours: 35 heures par semaine

- Education:

- Experience:

Études

- Aucun certificat, diplôme ou grade

Tâches

- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Fournir le service à la clientèle
- Prendre des dispositions pour les remboursements et l'établissement d'une note de crédit




- Planifier la gestion informatisée des archives et la gestion des archives électroniques

Expérience

- 5 ans ou plus

Renseignements à propos du lieu de travail

- Hybride

Avantages financiers

- Assurance de groupe
- Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Autres avantages

- Autres avantages
- Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

- Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage de nouveaux arrivants et/ou de réfugiés avec des employés d'expérience

Soutien pour les jeunes

- Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes

Soutien pour les vétérans

- Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux vétérans

Soutien pour les Autochtones

- Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux travailleurs Autochtones

Soutien pour les minorités visibles

- Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage des membres des minorités visibles avec des employés d'expérience

Required Skill Profession

Secretaries And Administrative Assistants

📌 Adjoint administratif/adjointe administrative (Quebec City)
🏢 FÉDÉRATION DES CENTRES D'ASSISTANCE ET D'ACCOMPAGNEMENT AUX PLAINTES
📍 Quebec City