Sommaire des fonctions :

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et polyvalente pour soutenir nos opérations quotidiennes. Le titulaire du poste agira comme soutien administratif auprès des équipes de service client, logistique et expédition.

Responsabilités :

Gestion administrative et documentation

- Scanner et classer différents documents au système (bons de livraison, RMA, documents d’entrepôt, documents chauffeurs)
- Imprimer les documents nécessaires aux opérations (réception, expédition, étiquettes, bons de livraison)
- Laminer les plans de pente
- Assurer l’archivage et l’organisation des documents administratifs

Coordination des opérations et logistique

- Accueillir les transporteurs et coordonner leur arrivée
- Planifier les rendez-vous de livraison et de cueillette
- Préparer les documents pour les cueillettes clients
- Gérer les transferts inter succursales
- Répondre aux demandes du département des comptes payables concernant les feuilles de route des transporteurs (brokers)

Service à la clientèle et soutien aux transactions

- Effectuer les encaissements et préparer les dépôts




- Expédier les bons de livraison aux clients lorsque requis
- Assurer un soutien administratif aux opérations quotidiennes

Soutien organisationnel et amélioration continue

- Gérer l’inventaire de papeterie et de fournitures administratives
- Effectuer des inspections des lieux de travail en matière de santé et sécurité
- Participer à l’amélioration des feuilles de travail et des outils de suivi
- Assurer le suivi des travaux effectués sur les unités avec le garage

Formations requises :

- Bonne organisation et souci du détail
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bon sens du service à la clientèle et bonnes habiletés de communication
- Aisance avec les outils informatiques et la gestion de documents

Compétences requises :

- Travail d’équipe
- Rigueur
- Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
- Communication professionnelle

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Programme d'Aide aux Employés

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve) - opérations
🏢 Fransyl Ltée
📍 Terrebonne