Administrative Assistant / Logistics Coordinator
Adjoint(e) Administratif(ve) / Coordonnateur(trice) Logistique

Location: On-site, Chabanel Area, Montréal

Job Type: Full-time, In-office
Remote Work: Not Available

Job Description / Description du Poste

EN:
We are seeking a sharp, detail-oriented and motivated Administrative Assistant / Logistics Coordinator to join our dynamic team. The successful candidate will manage import and export logistics, work directly with overseas factories, and coordinate with customs brokers to ensure timely clearance and delivery. This position also includes administrative support involving purchase orders, supplier payments, wire transfers, EDI, FedEx/UPS tracking, and more.

FR :
Nous recherchons une personne rigoureuse, motivée et enthousiaste pour le poste d'Adjoint(e) Administratif(ve) / Coordonnateur(trice) Logistique. Le/la candidat(e) retenu(e) gérera les logistiques d’import/export, travaillera directement avec des usines à l’étranger, et assurera la coordination avec les courtiers en douane. Ce rôle inclut également du soutien administratif : gestion des bons de commande, paiements fournisseurs, transferts bancaires, EDI, suivi FedEx/UPS, etc.

Key Responsibilities

Coordinate international shipments and customs clearance

Communicate with overseas suppliers and freight forwarders

Monitor deliveries with UPS, FedEx, and local carriers

Manage purchase orders, invoices, and wire payments

Maintain accurate records in Excel and internal systems

Provide administrative support to the executive team

Responsabilités Majeures

Coordonner les expéditions internationales et le dédouanement





Communiquer avec les fournisseurs étrangers et transitaires

Suivre les livraisons (UPS, FedEx, transporteurs locaux)

Gérer les bons de commande, factures et virements bancaires

Tenir des dossiers à jour dans Excel et les systèmes internes

Offrir un soutien administratif à l’équipe de direction

Qualifications

✅ 2+ years experience in logistics or administration
✅ Strong working knowledge of Excel and Office Suite
✅ Strong communication skills in English (French is a plus)
✅ Experience with EDI, purchase orders, and shipping systems
✅ Able to work independently and solve problems efficiently
✅ Organized, proactive, and detail-oriented

Qualifications Requises

✅ Minimum 2 ans d’expérience en logistique ou administration
✅ Très bonne connaissance de Excel et la suite Office
✅ Excellente communication en anglais (le français est un atout)
✅ Expérience avec les systèmes EDI, bons de commande, expéditions
✅ Capacité à travailler de manière autonome et efficace
✅ Organisé(e), proactif(ve) et axé(e) sur les détails

Why Join Us?

✨ Growing company in the fashion/consumer goods industry
✨ Friendly team environment in the heart of Montréal’s Chabanel district
✨ Opportunity to grow and learn new logistics platforms

Pourquoi Nous Rejoindre ?

✨ Entreprise en croissance dans l’industrie de la mode / biens de consommation
✨ Équipe accueillante dans le quartier Chabanel à Montréal
✨ Opportunité de développer de nouvelles compétences en logistique

Job Type: Full-time

Pay: $19.00-$19.50 per hour

Perks:

- Casual dress
- Flexible schedule
- On-site parking

Work Location: In person

📌 Administrative Assistant / Logistics Coordinator (Montreal)
🏢 Casabawa Imports
📍 Montreal