LE RÔLE CoT Instinctif est à la recherche d'une personne de confiance, autonome et hautement organisée pour assister Maxime Côté dans la gestion quotidienne de ses activités professionnelles.

Nous cherchons un véritable bras droit : une personne fiable, proactive et capable de faire avancer plusieurs dossiers avec rigueur, jugement et discrétion. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Gérer et coordonner l'horaire de la direction, les rencontres et les rendez-vous. Effectuer différents achats et assurer les suivis avec les fournisseurs.

Participer au suivi administratif de dossiers avec les partenaires et fournisseurs Relayer les informations et documents auprès des comptables et partenaires. Préparer la facturation des clients et effectuer les suivis nécessaires. Assurer le paiement, le classement et le suivi des factures.

Prendre en charge les demandes et suivis ponctuels de la direction.

PROFIL RECHERCHÉ Quelques années d'expérience dans un rôle d'adjoint(e) de direction, d'administration ou de coordination. Grande autonomie,



sens de l'initiative et capacité à travailler avec peu de supervision. Fiabilité, discrétion et respect absolu de la confidentialité.

Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Rigueur, souci du détail, jugement et constance dans les suivis. Facilité à communiquer avec des professionnels, partenaires et fournisseurs.

Aisance avec les outils informatiques, les logiciels de gestion et de facturation. Très bonne maîtrise du français; connaissance des services financiers, un atout. CONDITIONS DE TRAVAIL Poste à temps plein réparti sur quatre jours par semaine (28 heures).

Deux journées en présentiel requises au bureau de Québec sur Pierre-Bertrand. Deux journées pouvant être effectuées en télétravail. Environnement humain, versatile et basé sur la confiance.

RÉMUNÉRATION Entre 46 et 52$ selon le profil

📌 Adjoint(e) de Direction (Quebec City)
🏢 CoT Instinctif
📍 Quebec City