Required Skills

Exigences

Détenir un diplôme de fin d'études secondaires (DES) et un diplôme d'études professionnels en secrétariat (DEP) reconnu par le Ministère de l'Éducation (MEQ) ou avoir une compétence équivalente.

Expérience

- Détenir 3 ans d'expérience récente (dernier 5 ans) dans une fonction d’agente administrative (secrétariat) dans des responsabilités comparables au sein de l’administration d’une équipe de direction (Ex. : directeur général, directeur, directeur adjoint).

* Les exigences ci-dessus mentionnées seront validées par le supérieur hiérarchique en collaboration avec la mobilité interne et/ou externe, lors de tout affichage de poste ou remplacement.
- Maîtrise de la suite Office (Word et Excel niveau intermédiaire, PowerPoint)
- Maîtrise de la langue française (niveau supérieur) et de la grammaire française
- Démontrer les habiletés nécessaires pour la rédaction, particulièrement le compte rendu et les procès-verbaux
- Connaissance de Visio, un atout

Les candidats seront soumis à des tests de présélection et à un comité de sélection.

QUALITÉS ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

- Autonomie, sens des responsabilités
- Esprit de collaboration et travail d’équipe
- Sens de la créativité et esprit d'innovation
- Capacité d’influence
- Orientation service à la clientèle et partenariat
- Esprit d’analyse et de synthèse




- Capacité d’adaptation et tolérance à l’ambiguïté

AVANTAGES SOCIAUX

- Possibilité de faire du télétravail quelques jours par semaine
- Quatre (4) semaines de vacances payées après un (1) an
- Fonds de pension à prestation déterminée et plan de retraite avantageux
- Treize (13) jours de congés fériés
- Neuf point six (9,6) jours de maladie monnayable au début décembre, si non-utilisés
- Programme d’assurances collectives complet
- Rabais corporatif avec plusieurs partenaires pour les employés du CHUM

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour un test ou une entrevue. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Le CHUM applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les autochtones et les membres de minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration de la Francisation et de l'Intégration : https://www.quebec.ca/immigration/travailler-quebec/faire-reconnaitre-competences-acquises-etranger/obtenir-evaluation-comparative.

Il est "essentiel" de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée

📌 Adjoint(e) à la direction - volet secrétariat (SQ)
🏢 CHUM
📍 Montreal