- Accueillir les clients et les locataires et les diriger vers la personne ou le service approprié.
- Répondre aux appels, aux courriels et aux demandes d'information et transmettre les messages aux
personnes concernées.
- Gérer et distribuer le courrier et les communications électroniques.
- Classer, organiser et tenir à jour les dossiers administratifs, papier et électroniques.
- Préparer et transmettre les avis, lettres, infolettres et autres documents administratifs.
- Effectuer le suivi administratif des avis et de la correspondance.
- Mettre à jour les listes, tableaux, coordonnées et autres documents internes.
- Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures administratives.
- Fournir un soutien administratif aux différents départements.
- Préparer la documentation et assurer le suivi administratif des dossiers lors des réunions d'équipe