Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, rigoureuse, proactive et hautement organisée pour soutenir l’équipe de direction dans la gestion quotidienne et stratégique des opérations. Ce rôle central requiert une grande capacité à évoluer dans un environnement stimulant, à gérer plusieurs priorités simultanément et à contribuer activement à la création d’expériences mémorables. L’adjointe(e) exécutive agit comme un véritable levier opérationnel, contribuant directement à l’efficacité, à la fluidité et à la performance globale de l’organisation.

Responsabilités GESTION ADMINISTRATIVE

Organiser et structurer la documentation

Mettre en place et maintenir des systèmes de suivi efficaces

Assurer un soutien aux opérations quotidiennes

Préparer, réviser et structurer des documents stratégiques

Coordonner les suivis de réunions

Compiler, analyser et interpréter des données

Concevoir des tableaux de bord de gestion

Participer à l’amélioration continue des processus COMPTABILITÉ ET SUIVI BUDGÉTAIRE

Effectuer la saisie et le suivi des transactions financières

Assurer le suivi des comptes payables et recevables

Participer à l’élaboration et au suivi des budgets

Produire des rapports de suivi budgétaire VENTES ET SERVICE CLIENT

Répondre aux appels, courriels et demandes entrantes

Effectuer les suivis clients

Préparer des soumission, ententes et suivis avec les partenaires





Assurer le suivi administratif des ententes

Contribuer aux communications et au service client CONDITIONS ET AVANTAGES

Poste permanent à temps plein

Salaire selon expérience

Horaire variable incluant soirs et fins de semaine selon les besoins

Équipement fourni : ordinateur portable

Stationnement fournis

Allocation pour cellulaire PROFIL ET QUALIFICATIONS REQUISES Formation en administration ou dans un domaine connexe

5 ans d’expérience pertinente

Tu es actif-ve, dynamique, débrouillard-e

Tu aimes la polyvalence et le changement

Tu es à l'aise autant avec un client, qu'avec une équipe terrain, qu'avec un ordi pour faire des suivis

Tu possèdes un excellent sens de l'organisation, une grande rigueur et un esprit cartésien.

Tu es à l'aise avec les chiffres, les suivis administratifs, les budgets et les analyses.

Tu as un intérêt marqué pour l'amélioration continue des procédures et l'optimisation des méthodes de travail.

Tu maîtrises très bien Microsoft Excel et Word, en plus des outils Google Workspace.

Connaissance d’un logiciel comptable (un atout)

Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle

Sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Maitrise du français et de l'anglais, parlés et écrits

Disponibilité et flexibilité pour travailler selon les horaires des évènements

📌 Adjoint(e) exécutive (Quebec City)
🏢 Kamaï Gestion de projets u0026 Événements
📍 Quebec City