À propos de nous

Signature Aérospatiale Inc. est une entreprise certifiée NADCAP et AS9100, spécialisée dans les traitements de surface (anodisation, peinture, traitement chimique) située à Saint-Laurent, Montréal. Le/la titulaire du poste travaillera directement avec le Président et propriétaire de l'entreprise, dans un environnement dynamique qui combine direction d'entreprise et obligations corporatives. Détails du poste:

Titre: Adjointe(e) de Direction

Type de poste: Permament

Horaire: 25 - 40 heures/semain Lieu: 6090 Rue Vanden Abeele, Saint-Laurent, Montréal Entrée en poste: Dès que possible

Avantages: Assurance Collective, Horaires adaptable Principales responsabilités:

Gestion de bureau et communications

Gérer le calendrier, les courriels et les communications du Président

Préparer les ordres du jour des réunions de gestion et de qualité et en assurer le suivi

Rédiger et distribuer les procès-verbaux et les actions

Gérer les outils MS Teams, Trello et Outlook

Finance et administration

Rapprocher les relevés de cartes de crédit mensuels et classer les reçus

Assurer le suivi des obligations d'entreprise (mensuelles, trimestrielles, annuelles)

Remplir et soumettre les déclarations et enquêtes réglementaires requises

Passer et suivre les commandes de fournitures et de services

Répondre aux enquêtes reçues des clients et aux sondages de qualité

Projets et recherche

Soutenir les projets stratégiques actifs

Effectuer des recherches ponctuelles et préparer des résumés

Coordonner avec les professionnels externes (avocat, comptable, courtier)

Support

Gérer les contrats et les abonnements





Coordonner la logistique (voyages, rendez-vous, achats) Profil recherché:

Parfaitement bilingue français/anglais (oral et écrit)

3+ ans d'expérience comme adjoint(e) de direction ou assistant(e) administrative

Maîtrise de MS Outlook, MS Teams, Excel, Word

Discrétion absolue avec les informations confidentielles (financières et personnelles)

Sens de l'organisation exceptionnel et autonomie

À l'aise dans un rôle multidimensionnel Atouts:

Expérience en PME ou entreprise familiale

Notions de comptabilité ou de gestion financière de base

Connaissance de Trello ou outils similaires

Connaissance du secteur manufacturier ou aérospatial (un atout) ______________________________________________________________ About Us:

Signature Aerospace Inc. is a NADCAP- and AS9100-certified surface treatment company (anodizing, painting, chemical processing) based in Saint-Laurent, Montréal. The role reports directly to the President & Owner, supporting a dynamic environment spanning business leadership and multi-entity corporate obligations.

Position

Details

Title: Executive Assistant

Type: Permanent

Schedule: 25 - 40 hours/week Location: 6090 Rue Vanden Abeele, Saint-Laurent, Montréal Start: As soon as possible

Benefits: Group Insurance,



Flexible Schedule Key Responsibilities:

Office & Communications

Manage President's calendar, email triage, and correspondence

Prepare management and quality meeting agendas and track action items

Draft and circulate meeting minutes and action logs

Manage MS Teams, Trello, and Outlook platforms Finance & Administration

Reconcile monthly credit card statements and organize receipts

Track corporate obligations (monthly, quarterly, annual)

Complete and submit required regulatory filings and surveys

Place and track purchase orders for supplies and services

Complete incoming customer and quality surveys

Projects & Research

Support active strategic projects

Conduct ad hoc research and prepare summaries

Liaise with external professionals: lawyer, accountant, insurance broker Support

Support contract renewals and manage subscriptions

Coordinate logistics including travel, appointments, and purchases Qualifications:

Fully bilingual French/English (spoken and written)

3+ years as executive assistant or administrative assistant to a senior leader

Proficient in MS Outlook, MS Teams, Excel, Word

Absolute discretion with confidential financial and personal information

Exceptional organisational skills and ability to work independently

Comfortable managing tasks in multiple domains for the same executive Assets:

Experience in SME or owner-operated business environment

Basic bookkeeping or financial administration background

Familiarity with Trello or similar project management tools

Knowledge of manufacturing or aerospace sector (a plus)

📌 Adjointe(e) de Direction / Executive Assistant (Montreal)
🏢 Signature Aerospace
📍 Montreal