Adjoint(e) administratif(ve) Notre client, une entreprise bien établie et en pleine croissance dans la région de Montréal, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) professionnel(le), organisé(e) et polyvalent(e). Relevant de la direction, cette personne jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes et offrira un soutien à différentes équipes au sein de l'organisation. Nous recherchons une personne proactive, autonome et reconnue pour son sens de l'organisation, sa rigueur et son excellent service à la clientèle interne et externe.

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, en présentiel, nécessitant une présence au bureau cinq (5) jours par semaine. Principales responsabilités

Assurer un soutien administratif à la direction et aux différentes équipes

Gérer les appels téléphoniques, les courriels généraux et les demandes administratives

Préparer, réviser et mettre en forme divers documents, présentations, rapports et correspondances

Effectuer la saisie de données, le classement, la numérisation et l'archivage de documents

Coordonner les calendriers, les réunions, les réservations de salles et certains déplacements au besoin

Gérer les commandes de fournitures de bureau et assurer le bon fonctionnement administratif quotidien

Recevoir et distribuer le courrier ainsi que les livraisons

Participer à la coordination de projets administratifs et assurer le suivi de différentes échéances

Collaborer avec les différents départements afin d'offrir un soutien efficace et contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs Profil recherché

Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste d'adjoint(e) administratif(ve), de coordination administrative ou de soutien administratif

Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit





Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

Très bon souci du détail, rigueur et sens des responsabilités

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ainsi que de Google Workspace

Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles

Personne autonome, discrète, proactive et orientée vers les solutions Ce que nous recherchons Nous recherchons une personne dynamique, organisée et professionnelle qui aime offrir un soutien administratif de grande qualité. Vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité, votre sens des priorités et votre capacité à travailler dans un environnement où les activités évoluent rapidement. Vous aimez collaborer avec plusieurs équipes et contribuer au succès de l'organisation grâce à votre polyvalence et votre attitude positive.

Poste permanent | Temps plein

Lieu : Région de Montréal *** Administrative Assistant Our client, a well-established and growing organization in the Montreal area, is seeking a professional, organized, and versatile Administrative Assistant to join their team.

Reporting to management, this individual will play an essential role in supporting the day-to-day administrative operations of the organization while providing assistance to various internal departments. We are looking for a proactive, detail-oriented professional who thrives in a collaborative environment and enjoys keeping operations running smoothly. This is a full time, on-site position requiring a presence in the office five days per week.



Key Responsibilities

Provide administrative support to management and various departments

Manage incoming calls, general email inquiries, and administrative requests

Prepare, edit, and format reports, presentations, correspondence, and other documents

Perform data entry, filing, scanning, and document management

Coordinate calendars, meetings, conference room bookings, and occasional travel arrangements

Manage office supplies and help ensure the smooth day-to-day operation of the office

Receive and distribute mail, courier deliveries, and packages

Assist with administrative projects and follow up on deadlines and action items

Collaborate with multiple departments to provide efficient administrative support and contribute to process improvements Qualifications

Minimum of 2 years of experience in an administrative assistant, administrative coordinator, or office support role

Fully bilingual in English and French, both written and spoken

Strong organizational skills with excellent attention to detail and the ability to manage multiple priorities

Excellent communication and interpersonal skills

Proficient in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) and Google Workspace

Self-motivated, reliable, proactive, and solution-oriented

Ability to work independently while collaborating effectively with cross-functional teams What We're Looking For

We are seeking a highly organized, resourceful, and professional Administrative Assistant who enjoys supporting a fast-paced business environment. The ideal candidate is proactive, detail-oriented, and takes pride in delivering high-quality administrative support. Strong initiative, excellent judgment, and the ability to build positive working relationships across the organization are essential. Permanent | Full-Time

Location: Montreal Area

📌 Administrative Assitant (Montreal)
🏢 Axxel HR
📍 Montreal