Durée de l'emploi: Permanent

Langue de travail: Français

Heures de travail: 30 à 35 heures par semaine

Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans

Expérience: 2 ans à moins de 3 ans ou experience équivalente Tâches

Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives

Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives

Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés

Effectuer des activités à caractère administratif des établissements

Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité

Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire

Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux

Effectuer de l'entré de données

Former le personnel

Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau

Encadrer

Faire suivis et évaluations

Superviser l'administration de la paye Systèmes de gestion (sig ou bd)

MS Project

Microsoft Visio

SharePoint

Média sociaux

Logiciel de comptabilité

MS Excel

MS Office

MS Outlook

MS PowerPoint

MS Windows

MS Word

LinkedIn Domaine d'expérience de travail

Coordination de projet Domaine de spécialisation

Gestion de projets

Comptabilité Qualités personnelles

Relations interpersonnelles efficaces

Excellente communication orale

Excellente communication écrite

Flexibilité

Sens de l'organisation

Fiable

Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Gestion du temps

Capacité d'adaptation

Intégrité





Esprit d'équipe Questions de sélection

Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)? Options de conditions d'emploi

Horaire versatile

Matin

Jour

Fin de semaine Avantages santé

Régime de soins dentaires

Prestations d'invalidité

Régime de soins de santé

Protection pour services paramédicaux Avantages financiers

Essence payée

Assurance-vie

Kilométrage payé

Régime enregistré d'épargne-études (REEE) Avantages à long terme

Assurance de soins de longue durée

Prestations de maternité et parentales Autres avantages

Stationnement gratuit disponible

Apprentissage/formation payés par l'employeur

Loisirs et activités sur place

Autres avantages

Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

Stationnement disponible Soutien pour les personnes handicapées

Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)

Applique des politiques de recrutement accessibles et inclusives qui conviennent aux personnes handicapées Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux nouveaux arrivants et/ou aux réfugiés

Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)





Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.)

Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers Soutien pour les jeunes

Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide à l'embauche des jeunes

Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes

Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes Soutien pour les Autochtones

Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux Autochtones

Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones

Facilite l'accès aux aînés qui peuvent offrir soutien et conseils aux travailleurs Autochtones Soutien pour les travailleurs âgés

Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge

Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs âgés Soutien pour les minorités visibles

Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux membres des minorités visibles

Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)

Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage des membres des minorités visibles avec des employés d'expérience

Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles

📌 agent administratif/agente administrative de projet (LaSalle)
🏢 SPEICO Services aux immeubles
📍 LaSalle