Renovco Inc. is a construction company headquartered in Dorval, Montreal, specializing in high-quality construction services. Known for its commitment to excellence, innovation, and client-focused solutions, Renovco delivers skilled and reliable results across all its projects. THE ROLE We are looking for a friendly, organized, and bilingual Receptionist and Lead Coordinator to be the first point of contact at our Dorval office.

This is not a passive front desk role — you will be the first voice a homeowner hears after a flood, a fire, or when they’re ready to renovate. You’ll play a key role in capturing every incoming lead, keeping our front office running smoothly, and ensuring every client and visitor has a professional, welcoming experience.

Key Responsibilities Answer and direct all incoming calls with professionalism and urgency — including emergency restoration inquiries (fire, flood, water damage)

Capture and record every inbound lead accurately: client name, contact information, job type, and follow-up date

Greet and welcome visitors, clients, and staff at our Dorval office

Manage correspondence including email, mail, and couriers

Schedule and coordinate appointments, site visits, and meetings

Maintain a tidy, organized, and skilled reception area

Assist with filing, data entry, office supply management, and administrative support

Support project managers and the operations team with coordination tasks as needed MUST-HAVES Fully bilingual in French and English — written and spoken (non-negotiable)

Previous experience in a receptionist, front desk, or administrative coordinator role





Professional phone etiquette — comfortable handling high call volume

Strong organizational skills and attention to detail

Ability to multitask and stay calm under pressure in a fast-paced environment

Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) STRONG ASSETS Experience in construction, renovation, real estate, or insurance restoration

CRM or lead tracking experience

Comfort in a client-facing, high-volume environment Compensation & Perks $20–$27/hr depending on experience

Full-time, permanent, in-person — Dorval, Montreal

On-site parking

Stable, growing company with 25+ years in operation Apply Now ——————————————————————————————————————— RÉCEPTIONNISTE BILINGUE & COORDONNATRICE DE LEADS Dorval, Montréal, QC Temps plein En présentiel

20–27 $/h Obligatoire Bilinguisme français et anglais

Expérience à l’accueil À PROPOS DE L’ENTREPRISE RENCOVCO Inc. est une entreprise de construction dont le siège social est à Dorval, Montréal, spécialisée dans des services de construction de haute qualité. Reconnue pour son engagement envers l’excellence, l’innovation et des solutions axées sur le client,



RENOVCO livre des résultats professionnels et fiables sur l’ensemble de ses projets. LE RÔLE Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste bilingue et coordonnatrice de leads, organisée et chaleureuse, pour être le premier point de contact à notre bureau de Dorval.

Ce n’est pas un rôle d’accueil passif — vous serez la première voix qu’un propriétaire entend après un dégât d’eau, un sinistre ou lorsqu’il est prêt à rénover.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Répondre à tous les appels entrants avec professionnalisme et réactivité

Capturer et enregistrer chaque lead entrant avec précision

Accueillir les visiteurs, clients et employés de manière courtoise

Gérer la correspondance (courriel, courrier, messageries)

Planifier et coordonner les rendez-vous, visites de chantier et réunions

Maintenir une aire d’accueil propre et professionnelle

Soutenir les chargés de projets avec des tâches de coordination EXIGENCES Bilinguisme complet français et anglais, oral et écrit (non négociable)

Expérience préalable en réception ou coordination administrative

Étiquette téléphonique professionnelle

Excellentes compétences organisationnelles

Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ATOUTS IMPORTANTS Expérience en construction, rénovation ou restauration après sinistre

Expérience avec un CRM ou système de suivi de leads RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES 20–27 $/h selon expérience

Poste permanent, temps plein, en présentiel — Dorval, Montréal

Stationnement sur place

Entreprise stable avec plus de 25 ans d’opération Apply Now

📌 Bilingual Receptionist & Lead Coordinator (Dorval)
🏢 Renovation et Restauration apres sinistre Renovco
📍 Dorval