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Qui nous sommes

Nous sommes une entreprise canadienne de consultation qui offre des services-conseils en ingénierie, en technologies de l'information et en sciences dans les secteurs pharmaceutique, biopharmaceutique, agroalimentaire, cosmétique, des dispositifs médicaux ainsi que des technologies de l'information et des communications. Nous accompagnons nos clients en proposant des solutions adaptées à leurs besoins d'affaires et à leurs exigences opérationnelles. Grâce à l'expertise de nos professionnels, FOP CONSULTANTS a pour mission d'offrir des services-conseils de qualité à des organisations publiques et privées partout en Amérique du Nord et à l'international.

Description sommaire du poste proposé

Afin de répondre aux besoins de l'un de ses clients du secteur public québécois, FOP CONSULTANTS est à la recherche d'un(e) Conseiller(ère) pilote de solution EPM / OGPP pour participer au maintien, à l'administration fonctionnelle et à l'évolution d'une solution de gestion de projets et de portefeuilles (EPM/PPM). La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination des activités fonctionnelles, le soutien aux utilisateurs, l'amélioration continue de la solution ainsi que la planification des changements liés à l'exploitation de la plateforme. Description spécifique des responsabilités

Sans s'y limiter, les principales responsabilités seront les suivantes :

Assurer l'administration fonctionnelle de la solution EPM/PPM et contribuer à son maintien opérationnel;

Participer à l'évolution de la solution en analysant les besoins d'affaires et en proposant des améliorations fonctionnelles;

Coordonner les activités liées au changement d'année financière de la solution EPM/PPM;

Collaborer avec les équipes d'affaires, les équipes techniques et les fournisseurs afin d'assurer le bon fonctionnement de la solution;

Assurer le soutien fonctionnel aux utilisateurs et répondre aux demandes d'assistance;

Participer aux essais fonctionnels et aux essais d'acceptation des évolutions de la solution;

Produire et maintenir la documentation fonctionnelle, les procédures d'exploitation et les guides utilisateurs;

Contribuer au maintien de la qualité des données,



des configurations et des processus de gestion de projets et de portefeuilles;

Participer à la planification des travaux, au suivi des activités et à la résolution des incidents;

Utiliser les outils Microsoft 365 afin de soutenir la collaboration, la documentation et le suivi des activités. Profil recherché

Le candidat doit satisfaire aux exigences suivantes :

Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans un domaine pertinent;

Posséder au moins trois (3) années d'expérience dans des mandats reliés à l'administration fonctionnelle, au maintien opérationnel ou à l'évolution de solutions de gestion de projets et de portefeuilles (EPM/PPM) au sein d'un ministère ou d'un organisme de la fonction publique québécoise;

Avoir pris en charge, lors d'un cycle complet, les activités liées au changement d'année financière d'une solution EPM/PPM au sein d'une même organisation;

Posséder au moins trois (3) années d'expérience dans l'utilisation des outils Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Excel, Outlook, Word, PowerPoint ou autres outils de la suite). Atouts

Expérience dans un environnement gouvernemental québécois;

Expérience en amélioration continue et en optimisation des processus d'affaires;

Expérience en soutien fonctionnel et en accompagnement des utilisateurs;

Connaissance des pratiques de gestion de projets et de gestion de portefeuilles.

Langue : Français. Entrée en fonction

Le plus tôt possible. Lieu

Québec (mode de travail selon les modalités du client). Nombre de postes à pourvoir

À déterminer. Salaire

À discuter. About us

We are a Canadian consulting firm providing engineering, information technology and scientific consulting services to clients in the pharmaceutical, biopharmaceutical, agrifood, cosmetics, medical devices and information and communication technology sectors.



We work closely with our clients to deliver tailored solutions that meet their business and operational needs. Through our team of experienced professionals, FOP CONSULTANTS delivers high-quality consulting services across Canada and internationally.

Position

Summary

FOP CONSULTANTS is seeking an EPM / PPM Solution Advisor to support one of its public sector clients in Québec. The selected candidate will contribute to the functional administration, operational support and continuous evolution of an Enterprise Project and Portfolio Management (EPM/PPM) solution while providing functional expertise and user support. Main Responsibilities

Perform the functional administration and operational support of the EPM/PPM solution;

Analyze business needs and contribute to the evolution of the solution;

Coordinate activities related to the annual financial year rollover of the EPM/PPM solution;

Collaborate with business stakeholders, technical teams and vendors;

Provide functional support to users;

Participate in functional and user acceptance testing;

Produce and maintain functional documentation, operating procedures and user guides;

Support data quality and solution configuration;

Participate in planning, monitoring and issue resolution activities;

Use Microsoft 365 tools to support collaboration and project activities. Qualifications

Bachelor's degree in Information Technology, Business Administration or another relevant discipline;

Minimum three (3) years of experience in the functional administration, operational support or evolution of an EPM/PPM solution within a Québec public sector organization;

Experience managing a complete financial year rollover cycle for an EPM/PPM solution within the same organization;

Minimum three (3) years of experience using Microsoft 365 tools. Assets

Experience within the Québec public sector;

Experience in business process improvement;

Experience providing functional support and user assistance;

Knowledge of project and portfolio management practices.

Language: French.

Start

Date

As soon as possible. Location

Québec. Number of Positions To be determined. Salary To be discussed.

📌 Conseiller pilote de solution EPM (Quebec City)
🏢 Fop Consultants
📍 Quebec City