Gestionnaire d’immeuble – Propriété résidentielle de 99 logements Sommaire du poste Le gestionnaire d’immeuble est responsable des opérations quotidiennes, de l’entretien et de la gestion globale d’un immeuble résidentiel de 99 logements. Ce rôle consiste à veiller au bon entretien de la propriété, à offrir un service exceptionnel aux résidents et à assurer le fonctionnement efficace de l’immeuble, tout en respectant les règlements applicables et les politiques de l’entreprise. Exploitation de l’immeuble

Superviser les opérations quotidiennes de la propriété résidentielle.

Effectuer des inspections régulières des aires communes, des salles mécaniques, des terrains extérieurs et des logements vacants.

Coordonner les travaux d’entretien préventif et les réparations afin de maintenir l’immeuble en excellent état.

Répondre rapidement aux urgences liées à l’entretien. Relations avec les résidents

Agir comme principal point de contact pour les locataires.

Répondre aux demandes, préoccupations et requêtes d’entretien des résidents de façon professionnelle et dans des délais raisonnables.

Coordonner les entrées et sorties des locataires, y compris les inspections des logements et la gestion des porte-clés électroniques (key fobs).

Faire respecter les règlements de l’immeuble afin d’assurer un milieu de vie sécuritaire et respectueux. Entretien et gestion des entrepreneurs

Coordonner et superviser les entrepreneurs, les corps de métier et les fournisseurs de services.

Planifier les entretiens réguliers des systèmes CVAC (chauffage, ventilation et climatisation), des ascenseurs, des systèmes de protection incendie, de l’aménagement paysager, du déneigement, de l’entretien ménager et de la gestion des déchets.

Assurer le suivi de la performance des entrepreneurs et vérifier la qualité des travaux réalisés. Tâches administratives

Tenir à jour les dossiers relatifs aux demandes d’entretien, aux inspections,



aux incidents et aux travaux effectués par les entrepreneurs.

Préparer les calendriers d’entretien et les rapports d’exploitation.

Gérer l’inventaire des fournitures et de l’équipement d’entretien.

Participer à la gestion du budget en effectuant le suivi des dépenses d’entretien et en obtenant des soumissions concurrentielles. Gestion des logements vacants

Inspecter les logements vacants.

Coordonner le nettoyage, les réparations et les rénovations afin de préparer les logements pour les nouveaux locataires.

S’assurer que les logements respectent les normes de qualité de l’entreprise avant leur occupation.

Responsabilités financières

Assurer le suivi des dépenses d’exploitation liées à l’entretien de l’immeuble.

Vérifier les factures et transmettre la documentation requise pour approbation. Qualifications

Expérience en gestion d’immeubles résidentiels (idéalement de 75 logements ou plus).

Bonne connaissance des systèmes d’un immeuble résidentiel et des programmes d’entretien préventif.

Excellentes aptitudes en service à la clientèle.

Excellentes compétences en organisation et en communication.

Capacité à coordonner plusieurs entrepreneurs et à gérer efficacement plusieurs priorités simultanément.

---- Building Manager – 99-Unit Residential Property Position Summary The Building Manager is responsible for the day-to-day operation, maintenance, and overall management of a 99-unit residential building. This role ensures the property is well maintained, residents receive exceptional service,



and the building operates efficiently while complying with all applicable regulations and company policies.

Property

Operations

Oversee the daily operations of the residential property.

Conduct regular inspections of all common areas, mechanical rooms, exterior grounds, and vacant units.

Coordinate preventative maintenance and repairs to maintain the building in excellent condition.

Respond promptly to emergency maintenance issues.

Resident

Relations

Serve as the primary point of contact for tenants.

Respond to resident inquiries, concerns, and maintenance requests in a professional and timely manner.

Coordinate move-ins and move-outs, including unit inspections and key fob management.

Enforce building rules and ensure a safe and respectful living workplace. Maintenance & Contractors

Coordinate and supervise contractors, trades, and service providers.

Schedule routine maintenance for HVAC, elevators, fire protection systems, landscaping, snow removal, cleaning, and waste management.

Monitor contractor performance and verify work quality.

Administrative

Duties

Maintain accurate records of maintenance requests, inspections, incidents, and contractor work.

Prepare maintenance schedules and operational reports.

Monitor inventory of maintenance supplies and equipment.

Assist with budgeting by tracking maintenance expenses and obtaining competitive quotations. Unit Turnovers

Inspect vacant units.

Coordinate cleaning, repairs, and renovations to prepare units for new tenants.

Ensure units meet company quality standards before occupancy.

Financial

Responsibilities

Monitor operating expenses related to building maintenance.

Review invoices and submit documentation for approval. Qualifications

Experience managing residential properties (preferably 75+ units).

Knowledge of residential building systems and preventative maintenance.

Strong customer service skills.

Excellent organizational and communication abilities.

Ability to coordinate multiple contractors and priorities.

📌 Gestionnaire d’immeuble – Propriété résidentielle (Gatineau)
🏢 Rizzo Capital
📍 Gatineau