L'emploi est à pourvoir au palais de justice de Victoriaville

La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement

Au quotidien

En collaboration avec les membres de l’équipe, vous serez appelé à fournir un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d’audience. Vous exercerez votre travail en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau et en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour.

Voici un aperçu de vos principales responsabilités :

Au bureau du juge afin de fournir le soutien juridique et administratif du bureau

- Administrer l’agenda du juge. Organiser les déplacements du juge et préparer les réclamations de frais de fonction et d’indemnités de voyage. Accueillir les visiteurs, dépouiller, trier et traiter toute correspondance reçue et préparer les réponses;
- Réviser l’orthographe, la grammaire, la syntaxe et la mise en page de tout document;
- S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et qu’elle réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
- Analyser la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
- Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtient les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
- Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tel que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers,



la vérification du contenu juridique et la préparation de notes de préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.

Avant, pendant et après les audiences

- Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l’ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
- S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et elle veille au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
- Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et de transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés.

Échelles de traitement :

De 45 037 $ à 64 505 $*

- Le traitement de 64 505 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Une prime temporaire dégressive de 6% s’ajoute également au traitement jusqu’au 4 décembre 2026. À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de l’échelle de traitement.

Ces montants ne tiennent pas compte de l'ajustement de 0,11%,



basé sur l’indice des prix à la consommation (IPC). Cet ajustement sera fait ultérieurement, de façon rétroactive au 31 mars 2026.

Les montants associés à l’échelle de traitement, incluant l’ajustement de 0,11%, basé sur l’indice des prix à la consommation (IPC) peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de vos années de scolarité et d’expérience, lesquelles sont appréciées en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est key de bien les détailler dans votre candidature qui servira de référence. Une fois soumise, votre candidature ne pourra pas être modifiée.

Les avantages de travailler au palais de justice de Victoriaville :

Emplacement de choix :

Profitez de la commodité d’une garderie et d’un gym à proximité pour faciliter l’équilibre travail-vie personnelle. Vous serez également à quelques pas des centres commerciaux, des restaurants et du Mont Arthabaska.

Accessibilité et mobilité :

Nos installations offrent des espaces pour les vélos et un stationnement gratuit, simplifiant vos déplacements quotidiens. Vous pouvez également prendre l’autobus ou emprunter les sentiers pédestres à proximité, ajoutant flexibilité et bien-être à votre quotidien.

Environnement de travail :

Travaillez dans des bureaux lumineux et ouverts, équipés de matériel ergonomique pour un confort optimal. Des rénovations sont en cours pour améliorer constamment nos installations et mieux vous servir.

Espaces de détente :

Avec une machine à café, des distributrices et des tables à pique-nique sur place, vous pourrez profiter de vos pauses au soleil.

Club social :

Profitez d’un club social

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📌 Paratechnicienne ou paratechnicien judiciaire (Sherbrooke)
🏢 Ministère de la Justice du Québec (MJQ)
📍 Sherbrooke