Présentation INRAE

Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Environnement de travail, missions et activités

L’unité Info&Sols; est une unité de recherche dont le projet scientifique collectif concerne l’analyse de l’état et du fonctionnement des sols ainsi que l’évaluation de la qualité/santé des sols. Les aspects administratifs sont gérés au sein du secrétariat de l’unité, composé de 2 personnes. Vous serez plus particulièrement en charge des commandes (établissement des bons de commande et suivi) et du suivi des feuilles d’activité.

Vous serez également amené(e) à vous intéresser et, si besoin, à épauler vos collègues sur :

- les procédures de gestion en Ressources Humaines,
- le suivi des missions (validation OM et NDF),
- l’organisation, l’alimentation et la mise à jour des bases de données relatives à la gestion de l’unité en vous appuyant sur les outils INRAE (SIFAC, …),
- l’alimentation des tableaux de bord à partir d’extractions des systèmes d’information administratif, financier et/ou des ressources humaines,
- la réponse aux demandes d’informations des services de gestion et de l’extérieur,




- la participation à l’organisation d’évènements type colloques, assemblées générales, soutenances,
- l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes à l'unité.

Conditions de travail : Télétravail possible sous certaines conditions.

Formations et compétences recherchées

- Baccalauréat minimum. Connaissance du fonctionnement des administrations publiques et des outils INRAE (ex : Notilus, SIFAC) appréciée.
- Application des règles de l’institut.
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, internet).
- Compétence en anglais : niveau A1 à A2 (Cadre européen commun de référence pour les langues).

Aptitudes requises

- Travail en équipe.
- Polyvalence.
- Sens de l’organisation.
- Rigueur et fiabilité.
- Sens relationnel.

Qualité de vie à INRAE

- Jusqu’à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein).
- Soutien à la parentalité : CESU garde d’enfants, prestations pour les loisirs.
- Dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle.
- Accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux.
- Prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel.
- Activités sportives et culturelles.
- Restauration collective.

Égalité et neutralité

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. À ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques.

#J-18808-Ljbffr

📌 Gestionnaire administrative (F/H) (Ottawa)
🏢 INRAE
📍 Ottawa